合思财务数字化产品:解锁企业财务转型新密码

合思财务数字化产品:解锁企业财务转型新密码
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战与痛点。

许多企业在财务数字化转型过程中搭建了大量自研系统,但这些系统却难以整合,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也繁杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。

集团型公司同样存在诸多问题,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等方面都面临挑战。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。当企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又导致财务稽核做账压力增大。派克新材每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况常有,差旅成本一度居高不下。

面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思财务数字化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品的使命愿景之光

合思的财务数字化产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。通过提供财务数智化服务,合思助力企业在财务收支管理方面更加高效、精准。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,打破系统壁垒,实现数据互通,推动企业业财融合,为企业的经营决策提供有力支持。以客户为中心,合思不断提升产品和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,陪伴企业共同成长,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思产品模块功能探秘

  • 合思费控模块:报销流程的智能优化器
    合思费控模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,有效降低了基础工作压力。

  • 合思商城模块:商旅出行的便捷无忧港
    员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

  • 合思BI模块:数据洞察的决策指南针
    通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解差旅费变化趋势,可预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

  • 合思档案模块:发票管理的智能保险箱
    合思档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。同时实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业查阅和管理。

合思产品功能亮点与创新魅力

  • 无需报销的创新模式:员工幸福的财务变革
    合思的无需报销创新模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 强大的系统连接能力:数据流转的畅通桥梁
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能OCR技术:报销效率的加速引擎
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能OCR技术提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。

  • 预算管控前置:费用管控的精准防线
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。

合思产品优势大揭秘

  • 广泛的连接能力:一站式财务数字化解决方案
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案专家
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。凭借丰富的行业经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。

  • 高效的实施和服务:项目上线的加速助推器
    合思从项目接洽到上线交付的时间较短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。并且在项目实施过程中,合思能够为企业提供专业的支持和服务,确保项目的顺利进行。

  • 持续的创新能力:紧跟市场需求的步伐
    SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断根据市场变化和客户需求进行产品的升级和创新。

合思产品的目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等,如动力源、汉威科技、派克新材、斯利安药业、医百科技等。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足企业在财务数字化方面的多种需求。

合思产品成功案例见证

  • 动力源:财务转型的显著成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:业务管控的极致提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销效率的大幅提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和:业财融合的深度贯彻
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的应变能力和决策效率。选择合思,就是选择高效、精准、创新的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。立即点击免费试用合思财务数字化产品,开启企业财务转型新篇章!

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