合思财务自动化管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座无形的迷宫，各系统之间的数据无法流畅互通，形成了数据孤岛，使得操作体验变得异常糟糕。预算管控如同在迷雾中摸索，难以精准把握，报销流程更是繁琐不堪，让员工和财务人员都苦不堪言。

例如，一些企业自行搭建了多个系统，但整体流程复杂得如同乱麻，系统之间的壁垒高筑，数据难以共享；还有的企业在预算统计上困难重重，对公付款与合同管理脱节，导致财务管理效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生，发票验真、查重都需人工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和会计大量的时间，使得员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本也随之水涨船高。

随着企业业务的不断拓展，对财务数字化的需求变得日益迫切。不同行业的企业在财务数字化方面面临着各自独特的挑战，医药企业学术会议众多，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重；高端制造企业在业务成本管控上需要财务提供更多的支撑，然而报销流程冗长、审批缓慢，如同蜗牛爬行，严重影响了企业的运营效率。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，推出了全面的财务自动化管理解决方案。

破局之钥：合思财务自动化管理方案

合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案如同一个功能强大的财务中枢，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思精心设计了一系列解决方案。对于系统集成难题，合思能够帮助企业将不同系统中的数据进行同步，实现多系统集成和数据互通，让企业的信息流动更加顺畅；在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，让预算管控更加精准有效；在发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票的出现。

合思商城更是为企业带来了全新的消费体验，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理变得轻松高效。

功能全景：合思产品的多元魅力

合思费控具备强大的系统集成能力，它就像一个万能连接器，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。通过这种集成，企业能够打破数据壁垒，让各个系统之间的信息实现无缝流转，提高企业的运营效率。

预算管控功能是合思产品的一大亮点，它能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算使用情况，有效控制费用支出。

对公付款功能通过合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理；合同的变更和退押金等操作也会在系统中留痕，方便企业进行追溯和查询。该功能支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录清晰可查。同时，它还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，为企业的对公付款管理提供了极大的便利。

发票管理功能是合思产品的又一利器，它支持对多种类型发票的采集和处理，如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。通过发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，合思费控大大提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票情况的发生，让企业的发票管理更加安全、准确。

核心优势：合思产品的独特竞争力

无需报销的模式是合思产品的一大颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。许多企业应用该模式后，员工报销体验得到了极大提升。

合思费控的系统连接能力堪称一绝，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，加强了企业内部的风险管控。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了革命性的变化。员工可以随时随地发起审批，并跟踪审批进度，大大提高了报销的及时性。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需再费劲贴票，双手得到了解放，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

价值彰显：合思产品为企业带来的实际效益

合思的财务自动化管理产品为企业带来了显著的实际价值。在工作效率方面，它实现了大幅提升。许多企业在应用合思产品后，员工报销周期明显缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。例如，有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量的减少使得人员成本节约了约50%。

在费用管控方面，合思产品实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的费用支出更加合理、可控。

在规范企业流程方面，合思产品使得个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，它规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、有序。

在数据安全性和准确性方面，针对企业的保密特殊要求，合思可以定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，通过系统集成和数据互通，减少了人工操作，提高了数据的准确性，让企业能够更加放心地进行财务管理。

应用场景：合思产品的多维度实践

在商旅出行场景中，员工可以在合思费控中提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本；可按照职级管控预定标准，确保消费合规。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，极大地改善了员工的体验。

在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行精细化管理，实现了预算管控、费用标准控制、报销流程优化等功能。企业可以建立从业务到财务的全流程闭环管理，提高销售收款效率和报销效率。

在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，有效落地预算管控。

在系统集成场景中，合思费控可与多种系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化，打破了数据孤岛，为企业实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成提供了有力支持。

成功典范：企业使用合思产品的精彩案例

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业对业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场洞察：合思的独特定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

与其他费控厂商相比，合思费控的无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备强大的系统集成能力和数据处理能力，可与多种系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化，打破数据孤岛，为企业提供更高效、更准确的财务管理解决方案。同时，合思注重客户体验，提供个性化的解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发，满足企业的多样化需求。

结语：展望未来，携手共进

合思的财务自动化管理解决方案就像一把精准的钥匙，能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源发挥出更大的价值。众多成功案例已经充分证明，企业在应用合思产品后，工作效率大幅提升，费用管控更加有效，业务流程更加规范。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将不断创新和升级产品功能，加强系统集成能力和数据处理能力，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案，适应企业不断发展的需求。同时，合思将继续拓展市场，与更多的企业合作，推动财务数字化转型在各个行业的普及和应用，为企业的发展提供有力支持。

如果您也想体验合思财务自动化管理带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！