在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的关键节点,既充满挑战,更蕴含着前所未有的机遇。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,企业在数字化转型进程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式流程繁琐,员工体验差,财务人员陷入大量低价值的基础工作,管理者也难以实时掌握数据信息,无法实现精准管控。而且,企业业务的高速发展、组织及人员的快速增长,让财务管理流程急剧膨胀,原有的管理方式已难以满足企业发展的需求。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务转型带来了曙光。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的道路上,企业遭遇了诸多棘手的痛点。
首先是系统整合难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,这使得财务管理的难度成倍增加。
其次是预算管控困境。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
再者是报销流程繁琐。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢的问题却日益突出。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。一些保密单位对数据安全有较高要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
最后是费用管理复杂。费用类目复杂,数据统计要求高,企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案显神通
合思财务数字化解决方案犹如一把利剑,精准地解决了上述诸多痛点。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过建立合同管理台账,对发票进行智能校验,并自动生成凭证,让预算管理更加科学、高效。
在流程优化上,合思提供了高效流程和便捷支付的体验。支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。同时,银企直联打通了业务与付款的通道,大大提升了工作效率和数据准确性。
在差旅管理方面,合思实现了多种差旅标准的智能管控,线上审批和线下收票双流合一,费用数据实现一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为企业决策提供了有力的数据支持。
功能概览超强大
合思财务数字化解决方案的各项功能令人眼前一亮。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率,实现了票据输入便捷化。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。同时,商城可按照职级管控预定标准,让消费更加规范。
合思BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了精准的数据支撑,帮助企业实现票据输入便捷化的同时,更好地进行财务管理。
银企直联功能更是强大。它实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,也为票据输入便捷化提供了有力保障。
核心亮点展锋芒
合思产品具有诸多独特的优势和核心亮点。
无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务管理效率,也体现了票据输入便捷化的优势。
系统连接能力强是合思的一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业实现票据输入便捷化创造了良好条件。
预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了费用管控的有效性,也与票据输入便捷化相辅相成。
多系统集成,数据互通,合思将企业现有HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动,进一步推动了票据输入便捷化的实现。
价值体现看得见
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅,体现了票据输入便捷化对提高效率的重要作用。
财务核算效率也得到了显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%。合思产品帮助企业减少了财务人员的工作量,降低了人力成本,同时也提高了财务数据的准确性,而票据输入便捷化正是实现这一目标的重要环节。
在业务管控方面,合思加强了企业业务管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,而票据输入便捷化则为全流程管理提供了有力支持。
在决策支持方面,合思提升了企业决策的准确性和及时性。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据;李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,票据输入便捷化也为决策提供了更准确的数据基础。
典型场景多元化
合思产品在不同行业和企业中都有广泛的应用场景。
在制造业,派克新材、海威茨、赛傲生物等企业将合思产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,通过票据输入便捷化提高了财务管理效率。
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业将其应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,实现了财务管理的精细化和便捷化,其中票据输入便捷化起到了关键作用。
在软件互联网行业,中亦科技、长亭科技、奥比中光等企业将合思产品用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景,提升了企业的运营效率,而票据输入便捷化则是提高效率的重要保障。
在零售行业,百胜软件、猫人等企业将其应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景,为企业的财务管理带来了新的活力,票据输入便捷化也让财务管理更加高效。
成功案例有见证
众多企业使用合思产品取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据输入便捷化在其中发挥了重要作用。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,票据输入便捷化也为这些成果的取得提供了支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,票据输入便捷化助力了这些成效的达成。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,而票据输入便捷化是线上化流转的重要基础。
市场定位差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,具有独特的市场定位。
合思产品具有强大的系统连接能力,能够与企业现有HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和联动,这是其与竞争对手相比的重要差异化优势。同时,合思产品支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,并且具有发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效提升了发票管理效率,降低了财务风险,也进一步凸显了票据输入便捷化的优势。
合思价值再强调
合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过使用合思产品,企业可以提升报销效率、降低财务成本、加强业务管控、提升决策的准确性和及时性,实现财务数字化转型和业财一体化建设。合思产品具有广泛的适用性和强大的功能,能够满足不同行业和企业的财务数字化需求,为企业提供全方位的财务解决方案。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质的产品和服务支持。
未来展望寄厚望
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,根据企业的实际需求和业务特点,提供个性化的解决方案和定制化服务,帮助企业更好地实现财务数字化转型和业财一体化建设。合思还将积极探索新技术的应用,如人工智能、大数据、区块链等,为企业提供更加智能化、自动化、数字化的财务服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思将与更多的企业和合作伙伴携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。
行动号召促转型
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