在当今数字化浪潮席卷的时代,企业预算制定与财务数字化转型成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在企业发展的过程中,动力源深刻意识到企业预算制定在财务数字化转型中的重要性,而传统财务模式在面对复杂需求时,逐渐暴露出诸多问题。
动力源的业务迷雾:现状与痛点
在企业预算制定和财务数字化转型的大趋势下,动力源期望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统财务模式犹如一层迷雾,让动力源在前行中遇到不少难题。
在企业预算制定方面,传统模式下的报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要进行反复的审核和核对,这不仅增加了时间成本,还容易出现人为错误。同时,费用管控不够精准,难以对每一笔费用进行实时监控和合理控制,导致企业预算制定难以精准落地,无法有效实现降本增效的目标。
合思妙方:全方位财务数智化服务
面对动力源在企业预算制定和财务数字化转型中遇到的问题,合思凭借其专业的能力和创新的解决方案,为动力源带来了曙光。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业预算制定方面,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业预算制定更加科学、精准。
稳步推进:解决方案实施之路
合思为动力源制定的解决方案并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和稳步的推进。
首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。在企业预算制定的过程中,逐步推进各个模块的应用。例如,先上线费控模块,通过对费用的实时监控和精准控制,实现了费用的有效管控,为企业预算制定提供了坚实的数据基础。接着引入电子会计档案模块,提高了档案管理效率,使得财务数据更加安全、可靠,进一步优化了企业预算制定的流程。
在实施过程中,合思与动力源的相关部门进行了深入的沟通协调。充分了解动力源的业务流程和需求,确保系统与企业业务流程完美适配。同时,对动力源的员工进行了系统的培训,使他们熟悉新系统的操作,为企业预算制定和财务数字化转型的顺利推进提供了人力保障。
显著成效:转型带来的硕果
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效,在企业预算制定方面也发挥了巨大的作用。
动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务工作和业务流程的处理速度。在企业预算制定过程中,数据的收集、分析和处理更加高效,使得预算制定更加及时、准确。同时,节约了50%的人员成本,通过自动化流程减少了人工操作,降低了人力投入。员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度和工作积极性,也为企业预算制定营造了良好的内部环境。
客户赞誉:敏捷服务获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业预算制定方面,合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持,使得动力源能够更加科学、合理地制定企业预算。
携手合思:开启财务转型新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为企业预算制定和财务数字化转型而烦恼,不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型和降本增效。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com ,欢迎各企业咨询合作。现在点击免费试用,开启企业预算制定和财务数字化转型的新篇章!
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