连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。同时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，连锁零售业的一些运营方式可能让企业陷入“无利润区”，就像钟薛高，虽有一定销售成绩但从未盈利，欠款规模近9亿。统计报销数据在这样的背景下，对于企业清晰掌握财务状况、有效控制成本尤为重要。

合思全流程解决方案：深挖连锁零售净利润

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员）、管理决策层（业务主管、老板等）能够更专注于业务开展。统计报销数据在这个过程中，可以为不同角色提供精准的数据支持，帮助他们做出更合理的决策。

在业财数据高效采集方面，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的各个阶段，包括开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等），以及零售营销（实体与网络）的品牌活动（渠道销售、渠道经营等）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费等）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费等）。通过对这些数据的统计报销数据，企业可以全面了解业务运营情况。

同时，该方案能够进行数据赋能业务决策，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现。统计报销数据为这些决策提供了坚实的数据基础。

合思解决方案核心亮点：优势尽显

合思的无需报销解决方案极具特色。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，而统计报销数据的自动化处理也更加高效准确。

门店发票统一回收管理方面，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，实现了高效收票核票。统计报销数据时，这些规范的发票管理流程确保了数据的真实性和准确性。

合思付款·银企直联·自动记账功能，能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。统计报销数据在这个过程中，能够清晰反映企业的资金流动和采购成本。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。统计报销数据成为连接业务和财务的重要桥梁。

企业使用合思方案收益：成效显著

使用合思解决方案能为企业带来多方面的收益。

在降本增效方面，鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。统计报销数据帮助企业精准分析成本结构，找到降低成本的关键点。

效率提升也是一大亮点。极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。统计报销数据的高效处理，加快了企业的财务流程。

在优化决策方面，企业可以通过财务数据进行更科学的经营分析。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。统计报销数据为企业决策提供了有力的依据。

加强业财融合方面，合思的解决方案能够打通业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，实现数据的采集与打通。统计报销数据促进了业务和财务的深度融合。

适合合思方案典型场景：全面覆盖

连锁零售业中有多个适合使用合思解决方案的典型场景。

连锁门店的运营场景，包括开店、日常经营、闭店等阶段。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待；装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销；开业时的员工统一培训、开业活动筹备；经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在这些场景中，统计报销数据可以帮助企业更好地管理运营成本。

零售营销场景，涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等。品牌活动中的渠道销售、渠道经营；营销推广中的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费；新媒体营销中的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。统计报销数据有助于企业评估营销效果，优化营销投入。

全域营销场景，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，合思的解决方案可解决这些问题。统计报销数据能让企业实时掌握营销活动的财务状况。

财务管理场景，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等，帮助企业进行精细化财务管理。统计报销数据是财务管理的重要基础。

合思方案成功案例：实力见证

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。统计报销数据在这个过程中，为企业优化供应链和成本管理提供了关键支持。

COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等。合思上线后，日常报销场景下财务部门可1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。统计报销数据助力企业实现精细化成本控制。

烤匠是川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。烤匠财务团队每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。统计报销数据让企业的财务流程更加透明高效。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店实现了费用高效处理，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。统计报销数据为企业的精细化运营提供了有力保障。

连锁零售企业正处于转型的关键时期，财务数智化是提升竞争力的重要途径。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。

财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能够有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您是连锁零售企业，想要开启财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，体验合思解决方案的强大功能，让统计报销数据为您的企业发展助力！联系合思的方式多样，城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。