在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市后，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，就是这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为其带来了全新的报销管理解决方案，助力其成功实现财务数字化转型。
业务迷局：动力源报销管理痛点凸显
随着动力源的不断发展壮大，其业务版图日益拓展，财务管理需求也变得愈发复杂。传统的报销管理方式，已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在全球化业务拓展的背景下，对财务信息系统的敏捷性和适应性提出了更高的挑战。
传统报销管理模式下，动力源的财务人员需要处理大量繁琐的报销单据，从审核发票的真实性到核对费用的合理性，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而且，由于信息的不透明和流程的不顺畅，经常会出现报销周期长、员工体验差等问题。同时，在企业全球化业务拓展过程中，不同国家和地区的财务政策和法规差异较大，传统的报销管理方式难以快速适应这些变化，导致财务风险增加。因此，动力源迫切需要进行报销管理的数字化转型，以提升财务管理效率和降低风险。
破局之道：合思“无需报销”解决方案登场
面对动力源在报销管理方面的痛点，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其量身打造了“无需报销”解决方案。该方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在这个平台上，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销管理的准确性和效率。
无缝衔接：合思方案实施流程揭秘
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在消费时使用合思平台指定的方式进行支付，系统就会自动记录相关信息，并按照预设的规则进行审核和处理。财务人员可以实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题。这种全流程数字化的报销管理方式，不仅提高了工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
显著成效：动力源报销管理转型成果斐然
通过合思的“无需报销”解决方案，动力源在报销管理方面取得了显著的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和资源。
同时，通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在合规经营方面，系统的实时风控体系有效拦截了不合规费用，确保了企业财务的安全和透明。在低碳运营方面，电子发票和电子会计档案的应用，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
高度赞誉：动力源对合思解决方案的认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的报销管理需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面迈出了坚实的一步，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：携手合思开启报销管理数字化之旅
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，不妨选择合思。合思将为您提供专业的报销管理解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型的目标。
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