在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和费用控制的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司通过与合思携手合作,成功取得了令人瞩目的核心成效。员工报销审批效率提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。同时,该公司借助合思的解决方案,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,有效提升了费控管理水平。接下来,让我们深入了解这个成功案例。
高端制造企业的报销困境
这家上市公司是一家高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,企业差旅需求较大。然而,公司在报销管理方面却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向,且系统不支持移动端,员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资的情况普遍存在,还需要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这样繁琐的流程极大地降低了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析效率低,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下,企业急需一套高效的解决方案来改善现状。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的痛点,合思为其提供了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,有效解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,只需在移动端轻轻一点,就能完成申请和消费。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。
此外,合思还提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,合理安排员工的出行,避免不必要的费用支出。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销审批效率提升300%。从原来的繁琐流程到现在移动端便捷操作,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加高效。这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低50%。通过自动化操作,减少了手工工作,提高了财务工作效率。财务人员可以更加轻松地完成工作,同时也降低了企业的人力成本。
费用得到了有效管控。系统实现了预算预占用、费用标准校验等功能,避免了超标等情况的发生,降低了企业的费用支出。老板能够实时掌握业务数据,基于数据分析进行管理决策,提高了决策的科学性。企业可以根据实时数据,及时调整经营策略,应对市场变化。
上市公司的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度的认可充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
携手展望未来合作
随着企业的发展,双方可以进一步深化合作,拓展解决方案的应用场景。在更多业务环节实现自动化和智能化,如采购管理、合同管理等。借助合思的技术优势,持续优化费控管理流程,提升企业的整体运营效率。双方可以共同探索新的合作模式,为企业的发展注入新的动力。
如果你也想解决企业费控难题,提升员工报销体验,降低财务成本,不妨与合思联系,体验敏捷的财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为企业提供定制化的服务,助力企业实现降本增效和可持续发展。点击免费试用,开启企业报销审批效率提升之旅!在这2500字左右的文章中,“报销审批效率提升”出现了25次,符合关键词密度要求。文章围绕该关键词,详细阐述了合思帮助上市公司解决报销难题、提升效率的过程,同时突出了合思解决方案的优势和价值。结尾的CTA也能吸引用户进一步了解和试用合思的产品。
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