在当今竞争激烈的商业环境中,企业预算制定的科学性和精准性对于企业的生存和发展至关重要。一家具有前瞻性的企业,往往能够通过有效的财务数字化转型,实现精细化的企业预算制定和管理,从而在市场中占据优势。今天,我们就来深入了解一下北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型方面的成功经验,看看它是如何通过合思的解决方案,优化企业预算制定,实现降本增效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家底蕴深厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,经过多年的发展,如今已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业,在面对日益复杂的市场环境和业务需求时,对企业预算制定和财务数字化转型有着迫切的需求。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
在企业的发展进程中,动力源面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,企业的财务管理变得愈发复杂。在当前经济环境下,企业预算制定的合理性和有效性直接影响着企业的运营成本和效益。动力源意识到,传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,进行精细化的闭环管理和降本增效,成为了企业的必然选择。
面对复杂多样的业务需求,动力源急需更敏捷、丰富的解决方案来配合其全球化业务。企业预算制定需要考虑到各个业务环节的成本和收益,以及市场的不确定性。传统的财务系统无法及时、准确地提供相关数据,导致企业预算制定缺乏科学性和前瞻性。同时,动力源在费用管理、报销流程等方面也存在着效率低下、合规性差等问题,这些都严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思妙方:全方位财务数智化服务
在动力源寻求财务数字化转型解决方案的过程中,合思凭借其专业的产品和服务脱颖而出。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有独特的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业预算制定方面,合思费控能够实时采集和分析费用数据,为企业提供准确的预算依据。通过对费用的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高预算的执行效率。
落地之旅:方案实施的步骤与过程
合思深知动力源的全球化业务需求,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。在企业预算制定的过程中,合思利用其先进的系统,实现了动力源费用支出的合规、透明、可追踪,以及数据的自动采集和流转。
首先,合思对动力源的财务流程进行了全面的梳理和优化。通过与动力源各部门的深入沟通,了解企业的业务特点和预算需求,制定了个性化的解决方案。然后,合思将系统与动力源的现有业务系统进行对接,确保数据的无缝流转。在实施过程中,合思的专业团队对动力源的员工进行了系统培训,使其能够熟练使用新的财务系统。
在企业预算制定方面,合思系统能够根据历史数据和业务预测,自动生成预算方案。同时,系统还可以实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整。通过这种方式,动力源能够更加科学地制定企业预算,提高预算的准确性和可控性。
成效显著:转型带来的成果与效益
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在企业预算制定方面,动力源实现了300%的效率提升,极大地提高了工作效率。通过系统的自动分析和预警功能,企业能够及时调整预算方案,避免了不必要的成本浪费。
同时,合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本,降低了企业运营成本。在费用管理方面,员工报销周期缩短3周,提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而是可以将更多的时间投入到业务工作中。
这些成果的取得,充分证明了合思解决方案在企业预算制定和财务数字化转型方面的有效性。动力源通过合思的解决方案,实现了从传统财务管理向数字化财务管理的转变,提升了企业的核心竞争力。
客户盛赞:动力源的真实评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业预算制定方面,合思的系统为动力源提供了准确、及时的数据支持,帮助企业制定了更加科学合理的预算方案。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的战略决策提供了有力的支持。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召:借鉴经验开启转型之旅
北京动力源科技股份有限公司的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当今数字化时代,企业预算制定和财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。已有超7000家付费企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。如果您也希望优化企业预算制定,提升财务管理水平,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思进行财务数字化转型。
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