自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，电子预算管理成为企业优化差旅管理的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，将电子预算管理融入其中，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，以电子预算管理助力企业应对差旅市场的挑战。
连锁巨头差旅痛点凸显
有这样一家连锁经营上市公司，旗下拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。由于业务广泛，公司的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。在电子预算管理缺失的情况下，该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。
原 TMC 对接供应商有限，旺季时常常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格超差标的现象也时有发生，偏远地区的服务酒店更是未被覆盖。这就导致员工需要自己垫资，员工满意度大打折扣。
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理。财务人员要手动匹配成本中心、核算科目等，每月至少耗费 3 人天来整理对账单。之后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，电子预算管理的缺失让财务工作效率低下。
接入 TMC 还限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。并且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，差旅管理难度不断提升，电子预算管理的重要性愈发凸显。
合思方案开启智慧差旅
合思为该企业提供了一套基于电子预算管理的解决方案，成功解决了其差旅管理难题。
无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。通过电子预算管理，能够根据企业预算为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
合思接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。借助电子预算管理，系统会根据企业预算为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。在电子预算管理的框架下，营造了开放共赢的企业文化，让员工在预算范围内有更多自主选择的权利。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，充分体现了电子预算管理的有效性。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌。机票价格通过多平台比价，比原来便宜。员工自主性更高，在电子预算管理的约束下，也能更好地控制差旅成本。
财务部投诉率降低 80%，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，在电子预算管理的辅助下，对账效率也有了一定提升。
最终，员工满意度达到 100%。在电子预算管理的助力下，企业的差旅管理实现了质的飞跃。
合思的解决方案通过电子预算管理，帮助企业解决了差旅管理中的成本、效率、合规等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对差旅管理和财务数智化需求的不断增加，电子预算管理的重要性也日益凸显。合思将凭借其专业的产品和服务，为更多企业提供有效的解决方案。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试电子预算管理带来的变革。欢迎企业免费在线体验合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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