在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。电子预算管理作为企业财务数智化的重要一环,正发挥着关键作用。今天,我们将深入探讨一家高端制造上市公司如何通过合思的解决方案,实现电子预算管理的优化,取得了令人瞩目的成效。
这家高端制造上市公司在引入合思产品后,犹如为企业费控管理注入了一剂强心针。员工报销效率大幅提升了300%,原本繁琐漫长的报销流程变得简洁高效,员工无需再为报销问题耗费大量时间和精力。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁重的手工工作中解放出来,得以将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时,企业告别了以往费控的“盲盒”模式,通过合思提供的解决方案,实现了预算预占用、费用标准校验等多项电子预算管理核心功能,让企业费控管理更加科学、精准。
客户背景与挑战:高端制造的管理困境
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,频繁的差旅需求成为企业运营中的常态。然而,在引入合思解决方案之前,企业面临着诸多管理难题。
员工报销体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,而且系统不支持移动端,员工只能在固定地点进行操作,极为不便。个人垫资的方式让员工承受着资金压力,而纸质借款申请和长达2个月的报销时效,更是让员工怨声载道。
财务部门也面临着巨大的工作压力。低价值的手工工作占据了财务人员大量时间,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,不仅效率低下,还容易出现错误。老板在管理决策方面也面临着困境,由于人工统计分析效率低,无法实时掌握业务数据,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑。
在这样的背景下,企业急需一套科学、高效的电子预算管理解决方案,以解决当前面临的种种问题。而合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,成为了企业的首选。
解决方案概述:合思打造电子预算管理新生态
面对该企业的诸多问题,合思提供了一套全方位的解决方案,从员工报销到财务核算,再到数据分析,全面覆盖企业电子预算管理的各个环节。
员工报销环节,合思提供了移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。这不仅提高了员工的报销效率,还提升了员工的满意度。
财务核算方面,合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,提升了财务管理的价值。
数据分析是合思解决方案的一大亮点。合思提供多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入分析,企业能够更好地洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为企业的电子预算管理提供了有力的数据支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
成效与成果:数据见证电子预算管理的力量
合思的解决方案在该企业取得了显著的成效,各项数据指标充分证明了其有效性。
员工报销效率提升300%,这意味着员工在报销流程中的时间和精力消耗大幅减少。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务管理工作。这不仅提高了财务部门的工作效率,还提升了财务人员的职业发展空间。
通过合思的解决方案,企业实现了预算预占用、费用标准校验等电子预算管理核心功能,加强了企业的费控管理。企业能够对费用支出进行实时监控和控制,避免了费用超支的情况发生,提高了企业的资金使用效率。
合思BI·差旅分析为企业提供了深入的差旅行为洞察。企业可以根据分析结果优化差旅标准,进一步节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加合理的差旅政策。
客户反馈:认可合思电子预算管理解决方案
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。合思的专业服务和先进的电子预算管理理念,得到了企业的高度认可。企业认为,合思的解决方案不仅解决了当前面临的问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:电子预算管理助力企业发展
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,可以持续为企业提供更优质的电子预算管理服务。在未来的合作中,合思将不断优化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
对于其他企业来说,合思的成功案例无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,电子预算管理成为企业提升竞争力的重要手段。合思邀请其他企业免费在线体验其服务,只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用,开启企业电子预算管理的新篇章,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,走向更加辉煌的未来。
电子预算管理,是企业财务管理的未来趋势。合思将始终以客户需求为导向,不断创新和提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的电子预算管理解决方案。选择合思,就是选择专业、选择成功。
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