在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍存在多重数字鸿沟。
随着试点工作的逐步推进，企业在电子凭证报销、入账和归档方面的数字化转型变得刻不容缓。企业需要提前做好应对准备，以适应这一变革。在这样的大背景下，企业既面临着诸多挑战，也迎来了全新的机遇。而合思，正是一家能够为企业提供有效解决方案，助力企业实现财务报销合规与数字化转型的科技公司。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以对企业的费用支出进行精准把控，企业的资金使用效率受到了严重影响。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的财务管理方式，不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作的准确性和效率。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑增加了工作的难度和时间成本，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业的财务报销合规也面临着巨大的挑战。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的转机。
该方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这意味着企业能够更加及时地掌握财务状况，为企业的决策提供更有力的支持。
方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。企业也能够更好地管理员工的费用支出，实现财务报销合规。
此外，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合环保要求，又提高了企业的运营效率。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，主要体现在增效、降本、合规等多个方面。
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务人员能够更加高效地处理工作，减少了不必要的沟通成本。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的工作效率得到了大幅提升，能够更加快速地响应市场变化。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，降低了成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在实现财务报销合规的同时，也降低了运营成本。 -
合规方面
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范，符合法律法规的要求。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，拥有良好的口碑和市场反响。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极顺应潮流，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务报销合规和数字化转型的问题，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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