在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司，320亩生产基地，3000名企业员工，动力源的规模和实力不容小觑。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化管理方面也面临着诸多需求与痛点，而合思的费用报销软件则为其提供了完美的解决方案。
动力源财务困境：传统管理难以为继
动力源作为一家不断发展壮大的企业，在业务拓展过程中，面临着复杂的财务数字化管理需求。传统的管理方式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
财务流程方面，繁琐的报销流程让员工苦不堪言。报销周期长，员工垫资压力大，使得员工在工作中背负了额外的经济负担。同时，费用合规性难以把控，容易出现不合规的费用支出，给企业带来潜在的风险。
数据管理上，数据分散，信息孤岛问题严重。各个部门的数据难以整合，难以实现业财融合，导致企业在做出经营决策时缺乏有效的数据支持，影响了决策的科学性和准确性。
随着企业全球化业务的拓展，对财务系统的敏捷性和适应性提出了更高的要求。传统的财务系统无法及时响应企业业务的变化，成为了企业发展的瓶颈。
合思方案：一站式费用报销软件解决难题
合思针对动力源的情况，提供了一套全面的费用报销软件解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就像一道坚固的防线，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，让企业的资金使用更加放心。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于工作，大大提高了工作效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在消费过程中能够获得更多的选择和更优惠的价格。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。企业的会计档案管理从此变得更加轻松、高效。
方案实施：量身定制稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并根据企业的实际需求进行个性化定制。就像为动力源量身打造了一件合身的衣服，确保方案能够与企业的现有系统完美融合，发挥最大的功效。
然后，对动力源的员工进行系统培训。合思深知，再好的方案如果员工不会使用，也无法发挥其作用。因此，通过专业的培训，确保员工能够熟练使用合思的费用报销软件和服务，为方案的顺利实施奠定了基础。
在系统上线和使用方面，合思采取了逐步推进的策略。从部分业务场景开始试点，这样可以及时发现问题并进行调整。在试点成功后，再全面推广，确保整个过程平稳有序。
在实施过程中，合思与动力源保持密切沟通。合思的专业团队随时为动力源解决出现的问题，确保方案的实施不受任何阻碍。
显著成效：效率提升成本降低
合思费用报销软件的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了财务处理时间。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的报销审核和数据整理上，工作效率得到了极大的提高。
节约了50%的人员成本，优化了财务人员的配置。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提高了企业的整体竞争力。
员工报销周期缩短了3周，减轻了员工的垫资压力。员工不再需要为报销费用而烦恼，工作积极性和满意度得到了显著提高。
企业实现了精细化闭环管理和降本增效，财务数据更加准确、及时。这为企业经营决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中能够做出更加明智的决策。
动力源反馈：高度认可合作愉快
动力源对合思的费用报销软件解决方案给予了高度评价与积极反馈。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。企业在数字化的道路上迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了良好的基础。
合思的产品和服务操作简单、功能强大，为企业带来了实实在在的效益。动力源的员工对合思的费用报销软件也非常满意，使用起来更加便捷高效。
与合思的合作非常愉快，动力源希望未来能够继续深化合作，共同推动企业的发展。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经服务超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用报销软件。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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