在企业的运营管理中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。对于一家高端制造的专精特新上市公司而言，高效的差旅管理更是企业发展的关键支撑。该上市公司与合思携手合作后，在差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
高端制造企业的差旅管理困境
这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司，差旅需求十分庞大。然而，传统的差旅管理模式却让企业陷入了诸多困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，移动端的缺失使得员工无法随时随地处理报销事务。个人垫资成为员工的负担，纸质借款申请繁琐又低效，长达2个月的报销时效更是让员工怨声载道。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗费精力，还容易出现错误；手动验真查重让财务人员陷入无尽的细节中；超标核对的麻烦更是让财务工作效率大打折扣。
老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，企业的差旅管理仿佛陷入了一片迷雾之中。在这样的情况下，出差预算审核也变得困难重重，无法做到精准和高效。
合思定制化解决方案破局
面对该上市公司的差旅管理难题，合思凭借专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套解决方案。
员工端，合思提供了移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。合思商城更是为员工提供了便利，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，出差预算审核也能在移动端更便捷地完成。
财务端，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中，出差预算审核也更加高效准确。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，通过对数据的深入分析，企业能够了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。在出差预算审核方面，这些数据看板提供了有力的依据，让审核更加科学合理。
合作成效显著提升企业效能
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销时间大大缩短。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性和满意度得到了极大提高。高效的报销流程也让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。在出差预算审核方面，员工能够更及时准确地提交相关信息，提高了审核的速度。
财务人力成本降低50%，财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少。他们能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。出差预算审核也因为财务人员的精力集中而更加精准。
企业还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了费用管控。这些功能确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，避免了不必要的费用支出。在出差预算审核中，这些功能能够自动进行初步筛选，提高审核的准确性。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。根据数据分析结果，企业可以调整差旅政策，合理安排出差行程，从而节省成本。出差预算审核也能够根据这些优化后的标准进行，更加符合企业的实际需求。
客户高度评价合作一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的差旅管理带来了积极的影响，出差预算审核也在这种合作中不断优化。
展望未来合作前景广阔
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化。合思的系统具有持续升级和优化的能力，能够以满足企业未来的需求。无论是企业规模的扩大，还是差旅政策的调整，合思都能为企业提供相应的支持。
双方还可以在更多领域开展合作，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。例如，在出差预算审核方面，可以进一步深入挖掘数据价值，实现更加智能化的审核。通过不断的合作和创新，企业能够在差旅管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着差旅管理的挑战，不妨选择与合思合作。像这家上市公司一样，实现降本增效、提升管理水平的目标。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，开启高效差旅管理之旅，让出差预算审核更加轻松准确。点击免费试用，感受合思带来的全新体验！
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