在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，借助合思信息化报销平台，实现了显著的财务数字化成效。
合思助力动力源实现了多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，覆盖了营销中心、人力资源部等多个部门，广泛应用于无需报销、商旅出行等多个场景。这一系列举措使得员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思信息化报销平台：定制化解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。通过信息化报销平台，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销模式方面，合思信息化报销平台带来了巨大的改变。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思信息化报销平台的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型后的新面貌
应用合思信息化报销平台后，动力源取得了一系列显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
对于财务人员来说，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思信息化报销平台的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴数字化征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推进财务数字化转型。在未来的合作中，双方将不断探索创新，为动力源的发展注入新的动力。
像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思信息化报销平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，体验合思信息化报销平台的强大功能！
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