在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务报销流程数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。接下来，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能和显著成效。
红枣巨头的财务报销流程之困
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，凭借其卓越的品质和创新的经营理念，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的财务报销流程效率。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会给财务报销流程带来极大的困扰，还可能导致企业面临合规风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：破解财务报销流程难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套解决方案——合思档案。通过合思档案，好想你在财务报销流程中遇到的问题得到了有效解决。
打破壁垒，数据同源，是合思档案的一大亮点。在合思档案的系统中，所有的财务数据都实现了同源管理，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对的工作，现在只需轻轻一点，即可轻松完成，让财务报销流程更加便捷高效。
自动组装，审计便捷，是合思档案的另一大优势。在合思档案的系统中，所有的财务数据都可以自动组装成完整的档案，内外审计时可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅所需的档案信息，无需再在大量的纸质档案中寻找，节省了大量的时间和精力。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，是合思档案的创新之处。在合思档案的系统中，每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案即可定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的管理和借阅，还提高了档案的安全性和准确性。
合思档案助力好想你财务报销流程降本增效
通过使用合思档案，好想你在财务报销流程方面取得了显著的成果。具体的数据表明，合思档案为好想你实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了 90%的人工耗时。以往需要大量人工进行核对和整理的工作，现在通过系统自动完成，大大节省了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在总部接收管理耗时方面，合思档案帮助好想你减少了 80%的管理耗时。通过系统的自动化处理，总部可以快速接收和处理各分支机构的财务报销数据，无需再进行繁琐的人工审核和整理，提高了工作效率。
在借阅管理耗时方面，合思档案帮助好想你减少了 67%的管理耗时。通过虚拟档案库房和二维码的应用，查阅者可以快速定位所需的档案信息，无需再在大量的纸质档案中寻找，节省了大量的时间和精力。
在综合成本方面，合思档案预计每年可以帮助好想你减少 20 万元的成本。通过降低人工成本、提高工作效率和减少档案管理成本等方式，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：企业财务报销流程数字化转型的明智之选
合思档案的出现，为企业的财务报销流程数字化转型提供了有力的支持。合思档案具有自动化归档的功能，告别了重复性的工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些企业的成功实践证明了合思档案的可靠性和有效性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，积极拥抱数字化变革。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，将为企业提供全方位的支持和保障。希望更多的企业能够加入合思，借助合思档案实现财务报销流程的数字化转型，在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验合思档案为企业财务报销流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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