在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效、智能的管理方式需求愈发迫切。尤其是在差旅管理这一领域,如何优化流程、降低成本、提升员工满意度,成为了众多企业关注的焦点。一家连锁经营上市公司通过引入合思商城,实现了电子预算管理下的智慧商旅模式,取得了令人瞩目的成效。
合思商城与某TMC携手合作,打造出1+1>2的智慧商旅模式,为这家连锁企业解决了长期以来的差旅痛点。该模式不仅为企业带来了更丰富的差旅资源、更显著的降本效果,还让员工享受到了更丝滑的出行体验。自接入合思商城后,企业财务部的投诉率大幅降低80%,员工满意度更是达到了100%。这一系列的数据,充分证明了电子预算管理在智慧商旅模式中的强大威力。
连锁企业差旅困局
这家连锁经营企业采用多地布局的门店模式,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。在电子预算管理未全面应用之前,企业已经接入了某TMC作为合作供应商,但原TMC存在诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现酒店预订困难的情况,偏远地区的服务酒店更是未被覆盖。这导致员工在出行时,不得不自行垫资解决住宿问题,给员工带来了极大的不便。
同时,原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务部门每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人进行审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现错误。
此外,接入原TMC限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳等问题,企业内部的投诉较多,差旅费用也居高不下。在这种情况下,企业急需一种新的解决方案来改善现状,电子预算管理的引入成为了必然选择。
合思商城智慧破局
合思商城的出现,为该连锁企业带来了全新的电子预算管理解决方案。合思商城无需企业更换现有的TMC供应商,能够实现无缝接入,与原TMC形成资源互补的智慧差旅模式。
在酒店资源方面,合思商城覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+的酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,解决了以往酒店资源紧张的问题。
在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,支持多个供应商同屏比价。通过电子预算管理系统的智能分析,能够为员工推荐同一时间段内更低价的出行方案,为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据企业的消费标准、自身的体验需求和价格因素,选择更适合自己的供应商进行下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的自主性,也营造了良好的企业文化氛围。
电子预算管理成效斐然
合思商城的上线,让该连锁企业在电子预算管理下的差旅模式取得了显著的成效。
员工满意度大幅提升。合思商城提供了更多、更灵活的订购选择。在原TMC旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来更加便宜。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高。
财务部的投诉率降低了80%,口碑得到了极大的提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工的选择权增多,省去了财务部解释和处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。
最终,员工满意度达到了100%,这充分体现了电子预算管理下智慧商旅模式在提升员工体验方面的显著效果。
员工财务一致好评
企业员工对合思商城的上线给予了高度评价。员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC无法提供合适的酒店时,去合思商城总能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择可以自由切换,想用哪个就用哪个,自主性更高了。
财务部门也对合思商城的表现赞不绝口。财务人员称,自从合思商城上线后,就不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工的选择权更多,省去了解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提升。
携手合思展望未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具备强大的实力和丰富的经验。在电子预算管理方面,合思有能力为该企业提供更优质的服务,助力企业在差旅管理方面持续优化。
随着企业的不断发展,差旅需求可能会不断变化。合思可以根据企业的新需求,进一步完善电子预算管理下的智慧商旅模式,实现双方的长期合作与共同发展。
电子预算管理在企业差旅管理中的重要性不言而喻。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效,就像这家连锁经营上市公司一样。选择合思,企业也能在差旅管理等方面实现降本增效、提升员工满意度。
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