在商业的广袤天地里，连锁经营上市公司宛如一座座巍峨的商业巨擘，以其庞大的规模和广泛的布局，在市场中占据着重要的地位。有这样一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，宛如一颗璀璨的商业明珠。由于业务的广泛拓展，公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。员工们频繁地穿梭于各个城市之间，为公司的发展奔波忙碌，他们对出差体验也十分看重。
然而，公司在差旅管理方面却遭遇了诸多难题。公司原本合作的TMC供应商，对接的资源有限。每到旅游旺季或者商务出行的高峰期，员工们常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使有幸订到酒店，价格也可能超出公司的差旅标准。而且，原TMC出具的台账单与公司财务核算的要求相差甚远，财务人员不得不进行二次人工整理，仔细地匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理这些对账单，这无疑增加了财务人员的工作负担。
不仅如此，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商资源缺失、服务体验不佳等情况出现时，员工的不满情绪逐渐累积，内部投诉也日益增多。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致公司的差旅费用一直居高不下。这些问题严重影响了公司的差旅管理效率和员工的工作体验，也对公司的电子预算管理造成了一定的阻碍。
智慧融合：电子预算管理新方案诞生
合思凭借其专业的电子预算管理能力，为该企业量身定制了一套全面的解决方案。这一方案无需更换原有的TMC供应商，而是通过合思商城与原TMC系统的无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行订房难的问题。无论员工是在繁华的大都市，还是在偏远的小县城，都能轻松找到合适的酒店。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间和需求，为其推荐同一时间段内价格更低的方案。这不仅为员工提供了更多的选择，也为企业节省了大量的出差成本，进一步优化了企业的电子预算管理。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在出差过程中感受到了更多的自主性和便利性。
稳步推进：电子预算管理方案实施之路
合思商城与原TMC系统的对接是整个解决方案实施的第一步。技术团队精心调试，确保两个系统之间的数据能够实现互联互通。通过数据的实时共享，员工在合思商城上的预订信息能够及时同步到原TMC系统，反之亦然。这不仅提高了预订效率，也为后续的财务管理提供了准确的数据支持，进一步完善了电子预算管理。
为了让员工更好地了解合思商城的使用方法和优势，公司组织了专门的培训活动。培训内容涵盖了合思商城的界面操作、功能介绍、预订流程等方面。培训师通过生动形象的演示和详细的讲解，让员工们快速掌握了合思商城的使用技巧。同时，培训师还向员工们介绍了合思商城在资源丰富性、价格优势和服务质量等方面的特点，让员工们对合思商城有了更深入的认识。
在员工培训完成后，公司逐步引导员工在合思商城进行差旅预订。为了确保员工能够顺利使用合思商城，公司提供了相应的技术支持和服务保障。技术人员随时待命，及时解决员工在使用过程中遇到的技术问题。客服人员也为员工提供了全方位的咨询服务，解答员工关于预订流程、价格政策等方面的疑问。通过这些措施，员工们逐渐熟悉并习惯了在合思商城进行差旅预订，电子预算管理也在这个过程中得到了有效的落实。
显著成效：电子预算管理助力企业腾飞
合思的解决方案取得了显著的成果，给企业带来了诸多效益。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以前，财务人员常常需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉。现在，随着合思商城的上线，这些问题得到了有效解决，财务人员省去了很多不必要的麻烦，能够将更多的时间和精力投入到核心的财务工作中，电子预算管理也更加顺畅。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工们在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活自由。原TMC在旺季可能会出现酒店无空房的情况，而员工去合思商城就能找到其他品牌的酒店。在机票预订方面，多平台比价让员工能够选择到比原来更便宜的机票。员工们可以根据自己的需求自由选择使用原TMC还是合思商城，自主性大大提高。
合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，系统自动完成对账单的拆分和核算，大大节省了时间和精力，电子预算管理的准确性和效率也得到了显著提高。
通过多个供应商同屏比价，企业能够选择更低价的差旅方案，从而节省了大量的出差成本。这不仅优化了企业的成本结构，也提高了企业的经济效益，为企业的电子预算管理提供了有力的支持。
客户心声：电子预算管理的真实见证
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们的出差体验得到了极大的改善。一位员工说道：“以前旺季出差订不到酒店，真的很头疼。现在有了合思商城，我可以轻松找到其他品牌的酒店，而且机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个，自主性更高了。”
财务人员也对合思商城赞不绝口。一位财务人员称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多了，我们也省去了解释、处理投诉的时间。而且对账单自动拆分，对账效率有了很大提升，电子预算管理也变得更加轻松了。”
合思凭借其专业的电子预算管理能力，为企业提供了一套完善的差旅管理解决方案。它帮助企业解决了差旅痛点，提升了管理效率，节省了成本。如果您的企业也面临着差旅管理方面的难题，不妨选择合思，开启高效差旅管理模式。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，还能点击免费试用，亲身感受合思电子预算管理的魅力！
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