动力源携手合思财务报账软件系统,开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思财务报账软件系统,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务报账软件系统,取得了令人瞩目的核心成效,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化的星空中闪耀。

动力源应用合思财务报账软件系统后,犹如为企业的财务运转安装了一台强劲的发动机。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,这就好比原本在泥泞道路上缓慢前行的车辆,瞬间驶入了高速公路。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,极大地降低了企业的运营成本。同时,多系统集成让数据实现了顺畅互通,操作体验得到全面革新,实现了从申请到入账的全流程闭环管理,就像一场精密的交响乐,各个环节紧密配合,和谐有序。

动力源:传统财务困境下的探索者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,宛如一艘在商业海洋中破浪前行的巨轮。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,就像在黑暗中摸索前行的旅人,虽然努力探索,但整体流程依然复杂,系统之间形成了高高的壁垒,与预期的目标差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难,就像在崎岖的山路上艰难跋涉;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是散落在各处的珍珠,难以串成美丽的项链;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,如同陷入了一张错综复杂的大网,让企业的财务运转举步维艰。

合思方案:为动力源点亮数字化灯塔

合思财务报账软件系统为动力源量身定制了一套全面的解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座桥梁,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔支出都了如指掌。
其次,合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
此外,合思财务报账软件系统的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,让企业的数据能够自由流动,发挥出最大的价值。

显著成效:动力源财务焕发出新活力

合思财务报账软件系统的应用,让动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。

员工层面:便捷体验,高效工作

在员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。就像为员工配备了一位智能助手,帮助他们轻松完成繁琐的报销工作。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工再也不用为垫资的烦恼而困扰,能够更加专注地投入到工作中。

财务层面:合规高效,释放精力

在财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,就像将财务人员从繁重的体力劳动中解放出来,让他们能够发挥出更大的智慧和创造力。

管理层面:全程管控,精准决策

在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。

高度认可:动力源对合思方案的赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报账软件系统的高度认可和信任。

未来展望:携手共进,引领财务数字化潮流

动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化,深入推进财务数字化转型,实现更多的降本增效目标。就像两位志同道合的伙伴,携手在财务数字化的道路上奋勇前行。

众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务报账软件系统取得了显著成效。在当前经济环境下,其他企业也可选择合思财务报账软件系统,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

如果您也想体验合思财务报账软件系统带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。

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