在当今的商业世界中,企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是在差旅和费用管控方面,如何在保证业务拓展的同时实现有效的成本控制,是众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的解决方案,帮助企业在电子预算管理领域实现突破,挖出更多净利润。
2023年,企业的差旅和费控环境发生了显著变化。1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,然而交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。与此同时,商务消费价格和成本上升,企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效的压力前所未有。在费用管控场景中,效率问题成为企业面临的最大痛点。发票、单据过多,人工处理耗时费力;缺少自动控制系统,人工校验效率低下等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
为了解决这些痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,电子预算管理也贯穿其中。
破局之道:合思全方位解决方案
合思深知企业在差旅和费控方面的困境,通过一系列创新的解决方案,为企业提供了电子预算管理的新思路。
合思构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的平台。其中,合思商城无缝接入企业现有TMC供应商,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。企业可以借助合思商城丰富的资源,为员工提供更优质的差旅选择,同时也能在电子预算管理方面实现更精准的控制。
此外,合思还提供预算控制、消费标准自动控制等功能,帮助企业主动控制成本。通过这些功能,企业可以在电子预算管理中更好地规划和监控费用支出,避免不必要的浪费。合思BI更是能够对沉淀的数据进行深入分析,为企业探索降本增效、风险管理新途径,为电子预算管理提供有力的数据支持。
核心优势:铸就电子预算管理利器
合思的解决方案不仅涵盖了全面的功能,还具备一系列核心优势,为企业的电子预算管理提供了强大的支持。
合思费控系统拥有众多核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。这些功能使得企业在电子预算管理过程中能够更加精准地控制费用,提高财务管理的效率和准确性。
合思商城的资源优势也十分显著。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这为企业和员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案,在电子预算管理中能够有效地降低差旅成本。
合思的流程引擎同样不容小觑。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了员工的报销效率,也在电子预算管理中实现了更科学的补贴控制。
合思商城的“合力省”政策更是一项贴心的福利。这是不需要企业额外投入成本的政策,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。这一政策既能提高员工满意度,又能为企业省钱,在电子预算管理中起到了一举两得的效果。
实战案例:电子预算管理成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过采用合思的产品和服务,在电子预算管理方面实现了巨大的提升。
某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在电子预算管理方面,企业能够更加精准地控制费用支出,提高了财务管理的效率和透明度。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。通过合思商城的资源优势和电子预算管理功能,企业实现了差旅成本的有效控制,提高了整体运营效率。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了合思在电子预算管理方面的成本控制能力,为企业节省了大量的费用。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。在电子预算管理中,企业实现了补贴计算和报销流程的自动化,提高了财务管理的效率和准确性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思凭借其全方位的财务数智化服务,能够为企业提供电子预算管理的一站式解决方案。
合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能为企业提供优质的服务和解决方案,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、高效的服务。
现在,企业可以免费在线体验合思的产品,感受电子预算管理带来的便捷和高效。欢迎关注合思,联系电话400 – 999 – 8293 ,官网www.hosecloud.com 。点击免费试用,开启企业电子预算管理的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/6395.html