合思：引领线上报销管理新风尚，助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，还能为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

线上报销管理大势所趋

• 全电票时代催生新需求
  随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。线上报销管理能够有效应对这些挑战，提高工作效率和合规性。

• 业务增长倒逼管理升级
  企业业务的高速发展，使得组织及人员快速增长，财务管理流程也随之膨胀。原有的财务管理方式已无法满足企业增长的需求，转向提效提质的精细化运营成为必然。财务数字化管理系统的加持，特别是线上报销管理系统，能够帮助企业实现这一目标。

• 特殊时期凸显转型必要
  新冠疫情爆发后，医疗企业对内部供应链能力和对公打款时效性的要求大幅提升，整体费用管控流程需要实现线上透明。线上报销管理能够满足这些需求，凸显了企业财务数字化转型的必要性。

• 行业发展呼唤现代平台
  快消品行业业务的爆发式增长，导致销售岗位员工出差需求频繁且复杂。传统差旅管理系统使得员工垫资严重，财务审核报销耗时费力。企业急需现代化的财务管理平台，尤其是线上报销管理系统，来赋能自身发展。

传统财务管理痛点重重

• 系统整合难题待解
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

• 集团管理困境凸显
  集团性公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这些问题制约了集团企业的财务管理水平。

• 高端制造压力倍增
  高端制造企业高速发展，业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，增加了管理难度。

• 原有系统力不从心
  企业原有系统往往无法满足实际需求，费控体验差。报销未能系统化，费控粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后等问题，使得企业急需改进财务管理方式。

合思整体解决方案策略

• 生态连接打破壁垒
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，为线上报销管理提供有力支持。

• 无需报销畅享便利
  合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了线上报销管理流程。

• 预算管控前置防风险
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，超预算则实时预警，为线上报销管理提供了有效的风险控制。

合思解决方案核心模块

• 合思费控高效发票管理
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。支持自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，提升线上报销管理的使用体验。

• 合思商城省钱又省心
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，消费即合规，为线上报销管理提供了便捷的消费渠道。

• 合思BI精准决策支持
  合思BI自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可实时查看企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，助力线上报销管理的优化。

• 银企直联提升支付效率
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了线上报销管理的资金安全。

合思解决方案竞争优势

• 广泛连接生态优势
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，增强了线上报销管理的系统性和协同性。

• 双轮驱动模式创新
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合强大的系统集成能力，为企业提供敏捷的财务收支管理平台。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为线上报销管理带来了全新的模式。

• 以客户为中心服务理念
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持，针对不同客户的需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景，提升了线上报销管理的服务质量。

• 技术实力雄厚保障
  合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。采用先进的AI技术，如OCR自动识别发票信息，提高报销效率和准确性。具备强大的OpenAPI能力，实现与现有系统的无缝对接，为线上报销管理提供了坚实的技术保障。

合思成功案例见证实力

• 动力源科技效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。线上报销管理的优化效果显著。

• 汉威科技管控升级
  汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，展现了线上报销管理的强大功能。

• 派克新材效益倍增
  无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，凸显了线上报销管理的便捷性。

• 江西奈尔斯减负增效
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，体现了线上报销管理的价值。

合思服务体系全程护航

• 售前咨询定制方案
  合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，制定个性化的解决方案。根据企业的实际情况，提供成功客户实施案例做参考，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，为企业选择合适的线上报销管理方案提供支持。

• 售中跟进确保上线
  合思项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。在项目实施过程中，合思会提供有效的沟通和技术支持，及时解决企业遇到的问题，保障线上报销管理系统的顺利运行。

• 售后运维持续优化
  合思会为企业提供持续的运维和支持服务，确保系统稳定运行。根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行升级和优化，提供新的功能和服务。为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务，不断提升线上报销管理的效果。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和功能，优化服务体系，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得更大的优势。随着财务数智化的发展趋势，合思将不断创新和进步，与企业共同成长，为企业的发展提供有力的支持和保障。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化服务，让企业的财务管理更加轻松、便捷、高效。如果您想体验合思先进的线上报销管理系统，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！