在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。借助合思的财务报账软件系统，这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
典型客户困境凸显财务难题
动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂；组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案精准破解客户难题
系统集成搭建数据桥梁
合思的财务报账软件系统针对动力源的问题，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够顺畅流通，打破了以往的系统壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销开启便捷新时代
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，减少了人为错误，提高了工作效率。
强大连接打破数据流转壁垒
合思财务报账软件系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的数据流转更加顺畅，加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个高效的交通枢纽，让各种数据能够快速、准确地到达需要的地方。
显著成果见证合思价值
操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作满意度。
会计减负节约人员成本
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务管理的质量，还为企业节省了人力成本。
员工体验升级报销流程简化
员工在使用合思财务报账软件系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务管控加强合规结算统一
合思的系统让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，专注于更有价值的工作。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险，确保企业的合规经营。
合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，以及财务报账软件系统，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业不断发展。
我们期待更多企业选择合思，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想亲身体验合思财务报账软件系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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