合思费用报销软件助力赛傲生物开启财务数字化转型新篇章

合思费用报销软件助力赛傲生物开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。随着市场竞争日益激烈,企业业务不断拓展,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。

财务数字化转型却像是一股春风,能为企业带来诸多益处。它能够帮助企业提高财务管理效率,就像给企业的财务运转装上了高速引擎;降低成本,如同精打细算的管家;加强风险管控,好似为企业筑起了坚固的防线,从而让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航员,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,助力众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆。接下来,就让我们走进赛傲生物的故事,看看合思是如何助力其实现财务数字化转型的。

赛傲生物:传统财务模式下的困境突围

赛傲生物成立于 2010 年,总部位于上海,是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。

然而,在传统财务管理模式的笼罩下,赛傲生物却面临着诸多困境。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙,相互独立,这使得费用管控如同在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。

员工差旅方面,采用纸质单据填报申请,这就像古老的书信传递,审批流程漫长,预算超标情况如同脱缰的野马,时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,采购进度被严重延迟,仿佛一辆在泥泞道路上行驶的汽车,举步维艰。

所有单据汇集到财务部门后,溯源、审核和归类工作难度犹如攀登陡峭的山峰。财务部门人均要处理 500 + 张单据,报销会计只能依靠手工制作凭证,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,就像一个与世隔绝的孤岛,无法及时获取外界的信息。在这样的情况下,赛傲生物进行财务数字化转型势在必行,而合思的费用报销软件就像一道曙光,照亮了赛傲生物的转型之路。

合思方案:为赛傲生物量身定制的数字化良方

合思深入了解赛傲生物的痛点后,为其提供了一套专业且针对性极强的解决方案,其中费用报销软件在整个方案中扮演着重要的角色。

  • 项目管理精细把控
    项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请时,合思的费用报销软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,就像一位精细的工匠,自动生成项目台账。涉及项目主计划内容变更时,只需提交申请,费用报销软件就能轻松调整项目台账基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。

  • 费用执行实时管控
    日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请,费用报销软件会匹配对应的项目预算包,自动进行管控。它就像一位严谨的财务管家,将执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,费用报销软件还能实现项目增值分析,对资源投入成本在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,让项目费用管理一目了然。

显著成果:赛傲生物数字化转型的华丽蜕变

在应用了合思的费用报销软件及相关解决方案后,赛傲生物取得了显著的成果。

  • 报销效率大幅提升
    员工报销周期大幅缩减至 1 周以内,这就像一场速度的革命。采用移动 + PC 多端报销形式,员工随时随地都能通过费用报销软件发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,让员工不再为报销难而烦恼。

  • 财务核算高效精准
    财务核算效率提升 90%,费用报销软件就像一位高效的财务助手,将所有报销数据进行精准处理。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,个人业务与对企业务按费用类型区分。重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理、台账管理,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思助力:开启财务数字化转型新征程

合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,特别是费用报销软件的出色表现,帮助赛傲生物成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了报销效率提升、财务核算效率提升和费用管控加强等显著成果。

未来,合思将继续与赛傲生物深入合作,不断优化解决方案,就像一位忠诚的伙伴,助力企业在财务数字化道路上取得更大的成就。同时,我们也诚挚地邀请更多企业选择合思的费用报销软件,共同开启财务数字化转型的新篇章。

如果您也想体验高效的费用报销软件,感受财务数字化转型带来的巨大变革,点击免费试用,让合思的费用报销软件为您的企业财务管理保驾护航!

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