在当今科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势，尤其是财务数字化领域，更是众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的不断发展，传统的管理方式在面对复杂的业务需求时，逐渐显得力不从心。此时，合思凭借其先进的解决方案，走进了动力源的视野，一场关于智能预算分析的财务数字化转型之旅就此开启。
动力源：传统管理下的转型困境
在企业财务数字化转型的浪潮中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源也深刻认识到这一点，然而传统的管理方式却成为了转型路上的绊脚石。在复杂的业务需求面前，传统管理方式难以做到精准的智能预算分析，无法对企业的各项费用进行有效的管控和规划。例如，在员工因公消费方面，由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系，很难拦截不合规费用，导致企业支出的合规性、安全性和透明度受到影响。同时，传统的报销流程繁琐，涉及多个割裂的系统，数据采集和流转不及时，使得企业在费用管理上效率低下，难以实现全流程的数字化费控管理。这一系列问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
合思：智能预算分析的解决方案
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，核心在于智能预算分析的应用。
首先，合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，在智能预算分析的支持下，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。系统会根据企业预先设定的预算规则和费用标准，对每一笔消费进行实时监控和分析，确保企业每一笔支出都符合规定，实现了支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程中，智能预算分析贯穿始终，从费用的产生到最终的归档，都能进行精准的管控和分析。
其次，合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，智能预算分析发挥着重要作用，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过系统实时了解各项费用的支出情况，与预算进行对比分析，及时发现问题并进行调整，真正实现了智能预算分析在企业费用管理中的深度应用。
方案落地：合思助力动力源转型之路
合思凭借以客户为中心的服务理念，利用在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，深入了解动力源的需求。在智能预算分析的指导下，将相关系统与动力源的业务进行对接和调试。合思的专业团队对动力源的业务流程进行了全面梳理，结合智能预算分析的结果，对系统进行了个性化的配置，确保系统能够精准地满足动力源的业务需求。
同时，为了让动力源的员工能够熟练运用合思的解决方案进行日常业务操作，合思对动力源员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了智能预算分析的基本原理、系统的操作方法以及如何通过系统进行费用管理和预算控制等方面。通过培训，员工们能够更好地理解智能预算分析的重要性，掌握系统的使用技巧，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
转型成果：智能预算分析带来的显著效益
实施合思的解决方案后，动力源在智能预算分析的助力下取得了显著的成果与效益。
在运营效率方面，实现了300%的效率提升。智能预算分析使得企业的费用管理更加精准和高效，各项业务流程得到了优化，数据的采集和流转更加及时，减少了人工操作和沟通成本，极大地提高了企业的运营效率。
在人员成本方面，节约了50%。通过系统的自动化处理和智能预算分析，减少了对人工审核和管理的依赖，降低了企业的人力开支。同时，系统的实时监控和预警功能，能够及时发现费用异常情况，避免了不必要的浪费和损失。
在员工满意度方面，员工报销周期缩短了3周。传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票等。而合思的解决方案实现了无需报销，消费后系统自动处理，员工无需再为报销问题烦恼。这不仅提升了员工的满意度，还提高了员工的工作积极性，让员工能够更加专注于工作。
动力源评价：高度认可合思解决方案
面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。在智能预算分析的应用上，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务和解决方案表示高度认可。合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，还通过智能预算分析为企业的发展提供了有力的支持。动力源认为，合思的系统操作简单便捷，功能强大，能够满足企业多样化的需求。同时，合思的专业服务团队也让动力源感受到了贴心和放心，在方案的实施过程中给予了全方位的支持和帮助。
行动号召：选择合思开启财务数字化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有广泛的服务网络和众多成功案例。超7000家付费企业客户选择合思，通过智能预算分析实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也有财务数字化转型需求，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为您的企业量身定制智能预算分析解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在点击免费试用，开启您的智能预算分析之旅！
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