在数字化浪潮风起云涌的当下，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着数据管理、成本控制、流程效率等多方面的挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键航标。北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的报销系统集成方案。
动力源：财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了重重困难。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现错误。动力源迫切需要一套报销系统集成方案，来解决这些财务痛点。
合思：量身定制的财务救星
面对动力源的财务困境，合思迅速行动，为其量身打造了一套报销系统集成方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。合思强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销方面，合思的方案更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，极大地减轻了财务人员的工作负担。
成效显著：动力源的财务变革
合思的报销系统集成方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员再也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
而对于企业管理者来说，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的报销系统集成方案以其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式和显著的应用成效，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理新途径。它就像一把钥匙，帮助企业打开了提升财务管理水平、实现降本增效的大门。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在数字化的浪潮中，合思将继续助力更多企业脱颖而出，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销系统集成方案，开启高效、智能的财务之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在就点击免费试用，亲身感受合思报销系统集成方案的魅力吧！
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