在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了卓越的口碑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其以客户为中心的服务理念，通过在全国22个城市设立的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思报销系统集成方案的强大价值。
老牌企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的发展，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间壁垒高筑，导致数据流通不畅，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务报销和管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案破局之道
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套报销系统集成方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务处理流程。
此外，合思报销系统集成方案的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
合作成果显著呈现
合思的报销系统集成方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力资源方面实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
共赢未来期待同行
合思的报销系统集成方案帮助动力源解决了多系统集成和流程繁琐的问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。无论是老牌企业的转型难题，还是新兴企业的快速发展需求，合思报销系统集成方案都能提供针对性的解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思报销系统集成方案的强大魅力！
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