在企业数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的费用报销软件，助力动力源成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过多系统集成，合思让动力源的数据实现了互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约了约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，成功攻克了财务数字化转型中的重重难题。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：转型浪潮中的前行者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的费用报销软件来推动财务数字化转型。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提升了工作效率。
其次，合思推出的无需报销模式给业务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思费用报销软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，一系列数据见证了这场转型的奇迹。
在员工报销方面，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
客户认可：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用报销软件和服务的认可。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。在未来的道路上，合思将持续为动力源提供更加优质的服务和创新的解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业在合思费用报销软件的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思费用报销软件，开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润。现在点击免费试用，亲身感受合思费用报销软件的强大功能和卓越价值！
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