在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的出差差旅费报销软件为其带来了显著成效。合思助力该公司实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。接下来，让我们深入了解这一过程。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
合思：定制化财务解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的出差差旅费报销软件，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思的出差差旅费报销软件还具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：效率与管控双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共赴数字化未来
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化出差差旅费报销软件，为动力源提供更加优质的服务，助力其在全球市场中取得更大的竞争优势。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思出差差旅费报销软件的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效，不妨选择合思。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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