自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同被压抑许久的活力之泉，在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关订单量急剧攀升，展现出市场复苏的强劲态势。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战。一方面，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费成本的上升已是不争的事实。另一方面，企业在业务拓展的道路上渴望突破，却又不得不时刻关注成本控制，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一个企业管理者的心头。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以适应新的形势，企业迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，电子预算管理的重要性愈发凸显，它能帮助企业更好地应对差旅及费控方面的挑战，实现降本增效的目标。
上市公司差旅及费控痛点剖析
在企业差旅及费控的实际操作中，一家上市公司的经历颇具代表性，其在电子预算管理方面面临着重重困境。
首先是员工报销体验糟糕。员工在进行报销时，需要在多个系统之间来回切换操作，极为繁琐。而且，系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，他们需要先自己支付费用，再进行漫长的报销流程。此外，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达 2 个月，这使得员工的资金压力增大，体验感极差。电子预算管理的缺失，让员工在报销环节举步维艰。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。财务人员需要手动做账、手动验真查重，在进行超标核对时更是麻烦不断。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，大大影响了财务工作的质量和效率。电子预算管理的缺位，让财务部门陷入了繁琐的事务性工作中，无法发挥更大的价值。
企业老板在管理决策方面也面临困境。由于缺乏有效的电子预算管理，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
该企业采用连锁经营模式，员工出差频次多。但原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这不仅增加了员工的负担，也让企业的差旅成本难以控制。
合思针对性解决方案赋能
针对上述痛点，合思凭借先进的电子预算管理理念和技术，为该上市公司量身定制了一套针对性的解决方案。
– 员工便捷体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，电子预算管理让员工的差旅生活更加轻松便捷。
– 财务效率大幅提升
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，每月只需进行 1 次对账，大大节省了财务人员的时间和精力。电子预算管理让财务工作变得更加高效、准确。
– 管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，通过电子预算管理，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，从而节省成本。管理决策有了数据的支撑，更加科学合理。
– 资源互补智慧差旅
企业无需更换 TMC 供应商，合思商城可以无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。电子预算管理让企业的差旅资源得到了更有效的整合和利用。
合思方案显著成果展现
合思的解决方案在电子预算管理的助力下，为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率得到了极大提升，相比之前提升了 300%。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度大大提高。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，电子预算管理发挥了重要作用。
员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和电子预算管理的重要性。
合思方案助力企业降本增效
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要不断优化内部管理，提高运营效率。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助电子预算管理和数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。电子预算管理作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的发展提供有力的支持。
在此，我们呼吁其他企业抓住数字化转型机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效和可持续发展。如果您想进一步了解合思的电子预算管理解决方案，欢迎拨打 400 – 999 – 8293 进行咨询，也可以登录 www.hosecloud.com 免费在线体验。现在就点击免费试用，开启企业差旅及费控管理的新篇章！
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