报销凭证管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化，为企业财务数字化转型按下了加速键。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是响应这一号召的关键举措。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型引领了绿色新方向，合思在这场企业财务数字化转型浪潮中发挥着至关重要的作用。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

当前，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈爆发式增长。银行业开具的电子回单数量在众多领域中独占鳌头，数电票开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36% 迅速跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 飙升到 20%，发票电子化的上涨趋势一目了然，数电票更是呈现出快速上升的强劲势头。

企业对电子凭证数字化转型的接受程度也在逐渐提高。有 52.28% 的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在积极规划数字化改造；43.39% 的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展。在这样的市场形势下，报销凭证管理的数字化转型也成为了企业发展的必然选择。

痛点分析：企业报销凭证管理转型的荆棘之路

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进报销凭证管理数字化转型过程中，却面临着诸多问题和挑战。

电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，他们对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有 34.2% 的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，这给企业带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，30.53% 的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同合作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时电子凭证数据存储的安全要求也极高。这些问题都严重阻碍了企业报销凭证管理数字化转型的进程。

解决方案整体策略概述：合思开启报销凭证管理新征程

面对企业在报销凭证管理数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面、专业的服务支持。

合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的报销凭证管理带来了全新的变革。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升了企业报销凭证管理的效率和质量。

核心模块：合思报销凭证管理解决方案的强大引擎

合思的报销凭证管理解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块支持与其他系统对接，实现申请信息的自动流转和共享，大大提高了差旅申请的效率和准确性。在这个模块中，报销凭证管理能够从源头进行规范和优化，确保差旅费用的合理支出和准确记录。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它支持多种发票格式的采集，如 PDF、OFD、XML 等，并能对发票进行验真、验签等操作。通过发票采集模块，企业可以更加高效地管理报销凭证，确保发票的真实性和合法性。

自动记账模块：根据预设规则，该模块可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。同时，它支持与财务系统的集成，实现数据的自动同步，使报销凭证管理与财务核算更加紧密地结合在一起。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子档案的自动归档和管理，支持多维度查询和穿透联查，确保档案的安全性和完整性。在档案归档模块中，报销凭证管理得到了最后的保障，为企业的财务管理提供了可靠的历史数据支持。

竞争优势：合思报销凭证管理解决方案脱颖而出

与其他解决方案相比，合思在报销凭证管理方面具有独特的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持使合思具备了雄厚的技术研发实力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这为合思的报销凭证管理解决方案提供了坚实的技术保障。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能够与各类消费供应商、金融机构、政府部门等建立合作关系，实现数据的共享和协同工作。通过这种广泛的生态连接，合思可以为企业提供更加全面、便捷的服务，满足企业在报销凭证管理方面的多样化需求。

合思的“无需报销分级标准”能够根据企业的不同需求和财务数字化水平，提供个性化的解决方案。它帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转型升级，提高企业的费控能力和财务管理效率。这种个性化的服务模式使合思在报销凭证管理市场中脱颖而出。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得合思的报销凭证管理解决方案能够更好地融入企业的整体业务流程，为企业提供更加高效的财务管理支持。

成功案例：合思报销凭证管理解决方案成效显著

众多企业的成功案例证明了合思报销凭证管理解决方案的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个案例中，合思的解决方案有效解决了该品牌在报销凭证管理方面的难题，为企业带来了显著的经济效益。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的报销凭证管理解决方案帮助该企业打破了数据壁垒，提升了财务管理的整体效能。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理工作量大且浪费纸张，档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。通过合思的解决方案，该品牌在报销凭证管理方面实现了质的飞跃。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91% 以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该品牌的报销凭证管理带来了全新的变革，提高了企业的财务管理水平和合规性。

服务体系：合思为报销凭证管理提供全方位保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在使用报销凭证管理解决方案过程中能够得到全方位的支持。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，企业可以在实际使用中深入了解产品的功能和优势，为是否选择合思的解决方案提供依据。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员涵盖系统实施、培训、维护、升级等多个领域，确保客户能够顺利使用产品并实现预期目标。在客户使用合思报销凭证管理解决方案的过程中，客户成功团队会全程陪伴，及时解决客户遇到的问题。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高客户的使用体验和满意度。通过培训，企业员工能够更加熟练地操作合思的报销凭证管理系统，提高工作效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。这种贴心的服务让企业能够更加放心地使用合思的报销凭证管理解决方案。

结尾：携手合思，开启报销凭证管理数字化新篇章

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思在报销凭证管理方面发挥着至关重要的作用。合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低企业运行成本，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。

众多成功案例充分证明了合思报销凭证管理解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型浪潮中取得成功。

如果您的企业也希望在报销凭证管理方面实现数字化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在点击免费试用，让合思为您的企业报销凭证管理带来全新的变革，共同开启财务数字化转型的新篇章！