在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。其中，为一家畅销30余年的国民经典零食品牌提供的合规性报销解决方案，更是成为了行业内的典范案例。该品牌年单据量高达2.6亿，在财务方面面临着重重挑战，而合思的解决方案则为其开启了全新的财务篇章。
困境交织：传统财务模式的痛点剖析
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些痛点如同沉重的枷锁，限制了企业的发展步伐。
精准破局：合思合规性报销解决方案登场
针对该客户的诸多痛点，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档合规性报销解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。这种方式便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求，同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点，让财务工作变得更加轻松高效。
在档案管理上，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，确保了会计档案管理的合规性、自动化和数字化。
落地生根：合规性报销解决方案实施步骤
员工首先通过合思费控进行差旅申请，经业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会提供对账单，财务部门利用对账结算中心进行对账结算。
如果是线上统一开票，系统会自动拆分结算并进行自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，确保了合规性报销解决方案能够顺利落地。
成效显著：合规性报销解决方案带来的效益提升
实施合规性报销解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对新方案的认可和接受程度。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
客户盛赞：合规性报销解决方案的高实用性
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的合规性报销解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分说明了该方案具有较高的实用性和有效性。该企业对合思的服务给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业解决了财务难题，实现了降本增效。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
如果你也想解决财务难题，实现降本增效，不妨与合思联系。合思为企业提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。该零食品牌的成功案例可供其他门店企业参考，点击免费试用，让合思的合规性报销解决方案为你的企业财务数字化转型保驾护航。
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