在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。
在差旅预算执行监控方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务管理的合规性。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，也使得差旅预算执行监控无法有效开展，企业难以实时掌握差旅费用的使用情况。
合思方案：精准破解动力源财务管理难题
面对动力源在财务管理中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面、高效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为差旅预算执行监控提供了准确、及时的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务管理的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅预算执行监控提供了有力的技术保障。
显著成效：合思方案助力动力源财务升级
应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行差旅预算执行监控和分析。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅预算执行过程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅预算执行监控等财务管理方面的强大实力。
携手未来：动力源与合思的合作展望
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过进一步优化财务管理流程，加强差旅预算执行监控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。差旅预算执行监控作为财务管理的重要环节，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了有效的解决方案。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之路，提升差旅预算执行监控水平，不妨选择合思。现在点击免费试用，让合思的财务数字化解决方案为您的企业带来更多价值，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6411.html
