自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的生机。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但背后机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的当下，企业面临着前所未有的降本增效压力。它们在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，急需一套行之有效的解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子预算管理方面有着独特的优势，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业差旅及费用管控问题提供了有效的解决之道。
高端制造企业差旅困境凸显
在高端制造行业，有一家专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。如此庞大的企业规模，在差旅管理方面却面临着诸多难题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，使得员工即便身处偏远地区也难以便捷地处理报销事宜。个人垫资的情况普遍存在，再加上需要纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工在差旅过程中背负了不小的压力。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，使得财务人员疲于应对，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。在电子预算管理缺失的情况下，企业的差旅管理陷入了混乱和低效的状态。
合思定制电子预算管理方案
面对该企业的诸多问题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中电子预算管理贯穿始终。
合思提供的解决方案包含了多种核心功能。预算预占用功能能够提前规划和控制费用支出，确保每一笔预算都得到合理使用。费用标准校验和差标校验功能，能够自动检查费用是否符合企业设定的标准，避免超标情况的发生。行程重叠校验功能可以有效防止重复报销和不合理的行程安排。订单占预算功能则让每一笔订单都与预算紧密关联，实时监控预算使用情况。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能则让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能通过多种差旅数据分析看板，为企业提供了深入的洞察，有助于企业优化差旅标准、节省成本，实现电子预算管理的精细化。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同工作。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差的借款、报销问题。财务人员月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间，实现了电子预算管理的自动化。
电子预算管理成效显著
合思的解决方案在该企业取得了显著的成效，电子预算管理的优势得到了充分体现。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工无需再为报销问题烦恼，能够将更多精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%。系统的自动化操作让财务人员从低价值工作中解放出来，能够专注于更重要的财务分析和决策支持工作。
管理洞察和数据监测方面，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过电子预算管理，企业能够实时掌握费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
电子预算管理助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，在电子预算管理方面发挥了重要作用，能帮助企业降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业在电子预算管理方面变得更加敏捷、强健。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经用实际行动证明了其在电子预算管理领域的实力和价值。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用管控的难题，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供优质的电子预算管理解决方案。现在，您可以点击免费试用，亲自体验合思的强大功能，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详细信息。让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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