在商业的浪潮中,连锁零售企业的发展如同逆水行舟,不进则退。鸣鸣很忙,作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家的行业佼佼者,在引入合思财务数智化解决方案后,实现了报销审批效率提升的显著成效,为企业的发展注入了强大动力。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转,采购成本同比降低30%。这些辉煌的成果,无疑吸引着众多企业的目光,探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的挑战征途
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,采用“强加盟”模式大力推进业务。然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。鸣鸣很忙虽已形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但低效的财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致财务人员复核、做账压力巨大。
不仅如此,门店报销由总部财务负责,这中间经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了报销审批效率提升,制约了企业的进一步发展。
合思方案:为鸣鸣很忙开启高效报销之门
为了解决鸣鸣很忙面临的这些难题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,助力企业报销审批效率提升,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。合思提供移动端申请功能,费标差标自动校验,让员工在申请时就确保合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,一系列的功能让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得井井有条。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了报销的准确性和安全性。
成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,进一步推动了报销审批效率提升。合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。同时,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。
鸣鸣很忙反馈:数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案让鸣鸣很忙在数字化的道路上迈出了坚实的一步,实现了报销审批效率提升,为企业的发展提供了有力保障。
未来展望:深化合作,共铸辉煌
鸣鸣很忙与合思的合作取得了显著成效,未来双方可继续深化合作,进一步探索财务数智化在企业发展中的更多可能性。连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极拥抱财务数智化,选择合思这样专业的财务数智化服务提供商,挖掘企业净利润,提升企业竞争力。
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