在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业解决财务难题，开启数字化转型的崭新时代。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业的报销管理领域，合思的解决方案更是发挥着重要作用。
动力源：报销管理痛点待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，期望能够优化财务流程，提升管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，所面临的报销管理痛点愈发凸显。多系统操作带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，这使得财务决策缺乏及时有效的数据支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。在报销环节，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，导致操作重复，信息一致性也难以保证，极大地影响了报销管理的效率和准确性。
合思方案：破解报销管理困局
合思针对动力源的报销管理痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在报销模式上，合思推行无需报销的创新理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程变得高效且规范。
合思的系统连接能力堪称强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为报销管理带来了质的飞跃。
动力源成效：报销管理焕然一新
动力源应用合思的报销管理解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业报销管理的满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、便捷报销。
在财务审批方面，有了准确的数据和规范的流程作为依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了大幅提升，进一步提升了报销管理的水平。
合思价值：引领报销管理新征程
合思的财务数字化解决方案，在动力源的报销管理实践中展现出了巨大的价值。它有效解决了企业在报销管理过程中面临的痛点，提升了企业的效率和效益，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
面对企业复杂多变的需求，合思始终能够第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在报销管理领域，合思将不断创新和优化，为企业提供更加优质、高效的服务。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，尤其是在报销管理方面的先进理念和技术，开启数字化转型的新时代，实现高质量发展。如果您也想体验合思在报销管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，让合思为您的企业报销管理带来全新的变革。
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