在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为发展的关键驱动力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在行业中占据重要地位。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，即使像动力源这样的行业佼佼者，在财务报销流程管理方面也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思财务数字化解决方案的出现，为动力源带来了新的转机，助力其在企业发展的道路上实现了重大突破。接下来，让我们深入了解动力源在财务报销流程方面的变革历程。
困境重重：传统财务报销流程的痛点
动力源早在2011年就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸行动，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。
传统的财务报销流程存在着诸多问题。首先，多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
其次，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。
另外，动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和员工的工作体验，成为企业发展的一大阻碍。
精准施策：合思量身定制解决方案
面对动力源在财务报销流程方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位、针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据共享和协同工作。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施是一个有条不紊的过程。首先，进行系统集成工作。合思的技术团队将动力源原有的多个系统与合思费控进行了全面对接，实现了数据的同步和共享。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，推行无需报销模式。合思为动力源的员工组织了相关培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方式。通过培训，员工能够快速适应新的模式，提高了工作效率和满意度。
在实施过程中，合思还不断根据动力源的实际需求和反馈，对合思费控系统进行调整和完善。通过持续的优化，确保系统能够更好地满足企业的业务发展需求。
成效显著：解决方案带来的变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在多系统集成的基础上，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够更加专注于财务管理和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了有效提高。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
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