在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手共进，实现了差旅费用报销管控的重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。此次双方的合作，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
动力源：业务困境下的报销管控难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源在差旅费用报销管控方面面临诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，差旅费用报销管控陷入困境。
合思方案：一站式解决报销管控痛点
针对动力源的问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，进行系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用报销管控提供了准确的数据支持。
其次，实现无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了差旅费用报销管控的效率。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让差旅费用报销管控更加顺畅。
实施步骤：稳步推进报销管控变革
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接和同步。这一步骤为后续的报销管控工作奠定了坚实的基础。
接着，推广无需报销模式。让员工逐渐适应因公消费免垫资、免开票的流程，财务端进行相应的对账、审批和结算操作。通过培训和宣传，员工对新的报销模式逐渐熟悉，差旅费用报销管控的效率得到了显著提升。
最后，利用系统连接能力，打通与第三方系统的数据流转，实现业务数据的跨系统同步和应用。这使得动力源的财务数据更加准确、及时，为差旅费用报销管控提供了有力的支持。
显著成效：报销管控效率大幅提升
实施合思解决方案后，动力源在差旅费用报销管控方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，差旅费用报销管控更加科学、高效。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在差旅费用报销管控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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