在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域熠熠生辉。
然而,在传统财务模式下,企业面临着诸多行业痛点。日常费用报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请,历经漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准。在消费环节,员工不仅要自行采购、垫资,还得自行判断消费方案的合规性,着实令人头疼。而财务人员也未能幸免,记账、归档等工作耗时费力,让他们苦不堪言。
企业业财信息的孤岛现象更是严重阻碍了财务收支管控。业务系统与财务系统的数据无法有效连通,导致财务收支管控困难重重,业财融合成为了遥不可及的梦想。在数电票时代,企业还面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,进一步加剧了企业的财务困境。
合思全维方案破困局
面对这些行业痛点,合思推出了一系列针对性的整体解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一绝。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的发生概率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种全流程的数字化管理,让企业的日常费用报销系统更加高效、便捷。
合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心功能优势尽显风采
合思的日常费用报销系统拥有众多核心功能与优势,让企业财务管理如虎添翼。
合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,实现全场景聚合消费。这意味着企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的报销服务,大大提高了员工的满意度。
合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现业务与财务的有效连接。这种业财连接生态,让企业的财务数据与业务数据实现了深度融合,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的平台支持。这些功能让企业能够根据自身需求进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求。
合思产品具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。例如,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%等。这些优势让企业能够在提高工作效率的同时,降低运营成本,实现降本增效。
实际案例见证卓越成效
合思的日常费用报销系统在不同应用场景下都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思商城能够帮助企业优化采购流程,降低采购成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例体现了合思档案在提高档案管理效率、保障数据安全方面的优势。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好效果,助力企业稳健运营和科学决策。这些实际案例充分证明了合思日常费用报销系统的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了这些目标,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
合思为企业提供免费体验产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。合思将持续创新,不断提升产品和服务质量,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚,开启财务数智化新时代,不妨点击免费试用合思的日常费用报销系统,亲身体验其带来的卓越价值。
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