在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业的差旅管理面临着诸多挑战。而有这样一家连锁经营上市公司，在与合思商城携手后，实现了差旅管理的华丽转身，在报销管理等方面取得了显著成效。该公司拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。合思商城与某 TMC 达成 1 + 1>2 的智慧商旅模式，为其带来了多方面的积极改变。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，这些数据直观地展现了合思商城在报销管理等方面的卓越作用。
连锁巨头差旅困境：报销管理难题待解
这家连锁经营企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛。区域督导、骨干店长、招商部等人员出差频繁，且多为长期出差、多目的地经转。尽管企业已接入某 TMC 作为合作供应商，但原 TMC 存在诸多问题。
原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也容易超出差标。在偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资，这给员工带来了很大的经济压力和不便。
在报销管理方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，这无疑增加了财务人员的工作负担，降低了报销管理的效率。
同时，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，进一步增加了企业的成本。
合思商城智慧方案：报销管理新突破
面对该企业的差旅难题，合思商城提供了一套切实可行的解决方案，在报销管理方面实现了新的突破。
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，能够无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势，为企业提供了更全面、更优质的差旅服务。
在酒店资源方面，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时更加自由，能够根据自己的需求和预算进行合理安排，从而提高了员工的差旅体验，也有利于报销管理的顺利进行。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。员工在选择机票时可以进行对比，选择最经济实惠的方案，这不仅降低了企业的差旅费用，也让员工在报销时更加方便快捷。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主权，也有助于提高员工的满意度，为报销管理创造了良好的内部环境。
方案落地成效显著：报销管理质的飞跃
合思商城的解决方案实施后，在报销管理等方面带来了显著的成效与成果。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高，满意度达到了 100%。员工在差旅过程中能够更加轻松地选择合适的酒店和机票，减少了不必要的麻烦，这对于报销管理来说，意味着员工能够更准确地提交报销申请，提高了报销的效率和准确性。
在财务核算方面，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务部投诉率降低 80%，这说明合思商城的解决方案有效减轻了财务人员的工作负担，提高了报销管理的质量。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去处理投诉和整理对账单，能够更加专注于核心的财务工作。
在管理方面，员工选择权更多，内部投诉减少。多供应商带来的价格弹性空间有助于控制差旅费用，这对于企业的报销管理来说是一个重要的利好。企业能够更好地控制差旅成本，提高资金的使用效率，同时也有助于优化报销管理流程，确保每一笔报销都合理合规。
各方反馈高度认可：报销管理获好评
该企业不同层面的人员对合思商城的解决方案给予了高度认可。
员工表示，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。在差旅过程中，员工能够根据自己的实际情况选择合适的供应商，这让他们感受到了企业对员工的关怀，也提高了员工的工作积极性。员工在报销时也更加顺畅，减少了不必要的麻烦，对报销管理的满意度大幅提升。
财务人员称，不再接到投诉，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单自动拆分，对账效率有提升。这说明合思商城的解决方案有效解决了财务人员在报销管理中面临的难题，提高了财务工作的效率和质量。财务人员能够更加轻松地完成报销审核和核算工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望与行动号召：免费试用开启报销管理新征程
合思将继续为该连锁经营上市公司提供优质的商旅服务，助力其进一步优化差旅管理，降低成本。在报销管理方面，合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加高效、便捷的服务。
合思在帮助企业解决差旅痛点方面有丰富的经验和成熟的解决方案。其他面临类似问题的企业可以免费在线体验合思服务，关注合思获取更多信息。如果您的企业也在为报销管理等差旅问题而烦恼，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，了解合思如何为企业打造更高效、更省钱的差旅解决方案。点击免费试用，开启企业报销管理的新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6431.html
