出差差旅费报销软件助力企业财务数智化转型

出差差旅费报销软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素。

与此同时,企业费用管理方面却存在着诸多痛点。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但长期以来并未得到足够的重视。然而,费用报销处理过程却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需要提前布局,以应对政策变化。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司推出的出差差旅费报销软件等一系列财务数智化解决方案应运而生。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的出差差旅费报销软件等解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心功能与优势剖析

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的出差差旅费报销软件助力企业实现从手工报销到高级无需报销的费控能力升级。“无需报销”主要体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

  • 初级无需报销:体验升级新开端
    在初级无需报销阶段,合思的出差差旅费报销软件集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。员工在进行出差差旅费报销时,不再需要繁琐的手工操作,系统会自动处理大部分流程,让报销变得更加轻松快捷。

  • 中级无需报销:效率飞升新跨越
    到了中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。例如,出差差旅费的预算可以在系统中进行动态管理,员工在消费时系统会自动提醒是否超出预算,让费用控制更加精准。

  • 高级无需报销:智能治理新高度
    在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。出差差旅费报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可以自动分析出差差旅费的支出情况,为企业提供决策支持,帮助企业优化费用支出结构。

合思解决方案行业应用与成功典范

不同行业对费控管理有着不同的诉求,合思的出差差旅费报销软件能够满足各行业的特定需求。

  • 医药行业:合规管控新保障
    在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔出差差旅费等费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理方面的合规性得到了极大提升,同时也提高了支付效率,降低了人工成本。

  • 软件行业:协同增效新突破
    中国某上市软件服务公司希望提高员工出差差旅费报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的报销流程更加高效,同时也降低了运维成本,提升了系统间的协同性。

  • 连锁经营行业:风险防控新利器
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现出差差旅费报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的报销数字化程度得到了显著提升,报销出错率大幅降低,资金管控更加安全可靠。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的出差差旅费报销软件等解决方案能够助力企业实现这些能力的提升。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有显著优势,能够提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的解决方案能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的出差差旅费报销软件等解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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