在企业财务管理的大舞台上，财务数字化转型正成为众多企业追求高效、合规运营的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，异地报销处理等财务流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，彻底解决了多系统林立、数据孤岛的难题，为企业带来了全新的操作体验。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下实现这些显著成效的。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间切换犹如在迷宫中摸索；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复无比。在异地报销处理方面，更是困难重重，漫长的报销周期让员工怨声载道，财务人员也被繁琐的流程压得喘不过气来。
合思方案：打通动力源财务数字化任督二脉
为了解决动力源面临的这些难题，合思量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让异地报销处理变得简单高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在异地报销处理中，这种高效的数据流转和审批机制，让报销流程不再受地域限制，真正实现了数字化的无缝衔接。
成效凸显：动力源财务运营全面升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在员工报销方面，异地报销处理的周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行报销填报时，系统会聚合消费信息，并提供同屏比价功能，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。在异地报销处理中，财务人员可以通过系统实时监控报销进度，轻松完成各项财务工作。
对于企业管理者而言，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。在异地报销处理方面，管理者可以实时了解各地员工的报销情况，为企业的成本控制和战略决策提供有力支持。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在异地报销处理等方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持，让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。
未来展望：携手共进，共创财务数字化新辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案。合思将持续投入研发，结合动力源的实际需求，不断完善系统功能，以更好地满足动力源在异地报销处理等方面的需求。通过这种紧密的合作，动力源将实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中保持领先地位。
结尾呼吁：开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业像动力源一样，通过合思实现了降本增效、合规经营等目标。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务效率和管理水平，尤其是改善异地报销处理的繁琐现状，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的强大魅力，让你的企业在财务管理上迈出坚实的一步！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6434.html
