在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这一变革的背后，企业却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务的高效运转。与此同时，传统的纸质档案管理更是痛点丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。查找纸质档案更是受限于时间和空间，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了报销审批效率提升。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的财务管家，能够实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，还为员工提供了便捷的在线平台，让他们可以轻松提交申请并进行审批流程，极大地提升了报销审批效率提升。
核心功能亮点：开启档案管理新时代
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，外部生态运用OCR识别、RPA技术等，内部系统则通过EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类数据。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供了有力保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序。档案服务更是贴心周到，提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足企业多样化的需求。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。这些功能的完美结合，为企业的报销审批效率提升提供了坚实的技术支撑。
使用收益：降本增效看得见
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益，真正实现降本增效。
自动化归档让企业告别了重复性的繁琐工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
合思档案还能帮助企业降低多种成本。耗材成本方面，节约了大量的纸张，按照单张打印成本0.5元/张（含纸张、打印机、打印耗材等）计算，可为企业节省不少开支。存储成本也大幅降低，包括档案柜成本和档案室成本。人力成本同样得到有效控制，减少了档案整理的耗时和人员投入。这些成本的降低，不仅提升了企业的经济效益，还进一步促进了报销审批效率提升。
典型应用场景：多领域展现强大实力
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的实力，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案可提升审计效率，如高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，有力地推动了报销审批效率提升。
在企业日常报销场景中，员工可通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用。如COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，报销效率提升了300%，让报销审批变得更加轻松快捷。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多客户使用合思档案的成功案例，充分证明了其卓越的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅以及银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，显著提升了报销审批效率提升。
帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，为企业的发展注入了强大动力。
在当前竞争激烈的经济环境下，企业迫切需要提升财务管理的效率和水平。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务档案管理的难题，实现报销审批效率提升。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思档案带来的变革，实现财务数智化转型，不妨立即行动起来。拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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