费用报销软件引领财务数智化新风尚

费用报销软件引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业提升竞争力的关键环节,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便顺应时代潮流,在财务数智化领域精耕细作。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动业财融合的实现。

市场形势:财务数智化大势所趋

随着科技的飞速发展,企业面临的市场环境日益复杂,竞争压力也与日俱增。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化能够有效提高企业财务管理效率,降低成本,提升决策的科学性,已然成为企业发展的必然选择。

如今,越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。费用报销软件作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了广阔的发展空间。它能够帮助企业实现报销流程的自动化和数字化,提高报销效率,减少人为错误,为企业的财务管理带来极大的便利。

痛点分析:传统财务管理困境重重

传统财务管理模式下,企业报销流程繁琐,给员工和财务人员都带来了巨大的困扰。员工需要花费大量的时间和精力进行手工报销,填写各种表格,粘贴发票,而财务人员则需要进行大量的人工审核和记账工作,效率低下且容易出错。

在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,难以实现对费用的实时监控和精准管理。费用超支、浪费等问题时有发生,给企业带来了不必要的成本负担。

此外,财务数据分散在各个系统中,信息孤岛现象严重。这使得数据难以实现共享和协同,影响了企业的决策效率和科学性。企业在制定决策时,往往需要花费大量的时间和精力去收集和整合数据,导致决策滞后,错失发展机遇。费用报销软件的出现,正是为了解决这些传统财务管理中的痛点问题。

解决方案整体策略概述:合思引领财务变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了业务流、发票流和资金流的三流合一。这一创新模式有效解决了企业在对公业务中的难题,保障了企业在数电票时代下常态化处理对公业务。费用报销软件在其中发挥着核心作用,它能够将企业的消费、报销、入账等环节有机结合起来,实现全流程的数字化管理,提高企业财务管理的效率和准确性。

核心模块:合思产品服务亮点纷呈

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。费用报销软件的全流程数字化管理,为企业带来了前所未有的便捷体验。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。费用报销软件与合思商城的结合,进一步提升了企业差旅管理的效率和效益。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。费用报销软件产生的相关数据可以无缝接入合思档案,实现档案的电子化管理,方便企业随时查阅和使用。

竞争优势:合思实力脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。这使得合思的费用报销软件始终保持领先的技术水平,能够为企业提供更加优质、高效的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务支持,让企业在使用费用报销软件过程中遇到的问题能够得到快速解决。

此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,保障了客户数据的安全和合规。企业在使用费用报销软件时,无需担心数据安全问题,可以放心地将财务管理工作交给合思。

成功案例:合思方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。费用报销软件在其中发挥了重要作用,为动力源的财务管理带来了巨大的变革。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思费用报销软件在费用控制方面的强大能力。

结尾:合思未来前景可期

合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务、强大的服务网络以及众多成功案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。费用报销软件作为合思的核心产品之一,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。在财务数智化的道路上,合思将持续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。如果您想体验高效便捷的费用报销软件,点击免费试用,开启企业财务数智化新时代!

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