在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场上展现出强大的影响力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入了解合思的合规性报销方案是如何助力企业解决财务难题的。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，寻找一套合规性报销方案迫在眉睫。
合思出击：定制合规性报销方案
针对动力源面临的财务痛点，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的合规性报销方案。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次是无需报销功能的应用。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，同时也保证了财务数据的准确性和合规性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务转型大飞跃
合思的合规性报销方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松报销。
成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
动力源在合思合规性报销方案的助力下，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来：携手共进共创美好明天
合思通过为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，充分展示了其在帮助企业实现财务数智化转型方面的强大能力和价值。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的合规性报销方案不仅适用于动力源，也将为更多企业带来福音。希望更多企业能选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，实现自身的财务数字化转型，提升企业竞争力。如果你也想体验合思的合规性报销方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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