在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，自2014年创立以来，便以其卓越的实力和广泛的影响力，在行业中崭露头角。
合思累计融资超15亿元人民币，吸引了超7000家付费企业客户的青睐。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，还获得信息安全等级保护三级认证。如此强大的实力，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
今天，就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻信息化报销平台如何助力企业实现财务数智化的飞跃。
创新先锋：汉威科技集团的行业地位
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明星，是创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团在行业中占据着举足轻重的地位。
它凭借自身强大的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和物联网技术，能够实时监测城市的各项数据，为城市的智能化管理提供有力支持；在安全生产领域，其先进的气体检测设备和解决方案，保障了众多企业的生产安全；在环境保护方面，汉威科技的监测仪器和数据分析系统，为环境治理提供了精准的数据依据；在民生健康领域，相关产品和服务也为人们的生活质量提升贡献了力量。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务报销和管理方面也面临着诸多挑战，而合思的信息化报销平台则为其带来了新的转机。
量身定制：合思信息化报销平台解决方案
合思深刻理解汉威科技集团的需求，为其量身打造了一套全方位的信息化报销平台解决方案，涵盖了消费、入账、归档等各个环节，充分展现了合思产品和服务的针对性和专业性。
-
无需报销的高效闭环
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效的闭环管理模式。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用，从源头上保障费用支出的合规性。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。 -
全链路L4级费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，使得费用支出合规、透明、可追踪。企业管理人员可以实时掌握费用支出情况，做出更加科学的决策。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城甄选优质供应商，系统自动比价，降低企业的差旅和消费成本。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索。具有“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效：合思解决方案助力汉威科技飞跃
合思的信息化报销平台解决方案，为汉威科技集团带来了显著的成果，用实实在在的数据和实际效果证明了其价值。
-
时间成本大幅降低
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%。以往员工花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，现在通过信息化报销平台，这些繁琐的工作都可以自动完成，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员从繁重的手工记账和档案整理工作中解放出来，工作效率得到了极大的提升。 -
成本节约效果显著
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。节约场地、耗材成本70%，企业无需再为大量的纸质档案存储和办公用品采购花费高额的费用。合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%。如其他企业使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技集团也在差旅费用控制方面取得了显著的成效。 -
业财流程数字化提升
合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。提高业财流程数字化程度95%，使得企业的业务和财务流程更加紧密地结合在一起，信息传递更加及时、准确，为企业的决策提供了有力支持。 -
档案管理效率提升
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。企业的档案管理实现了从传统的纸质管理向数字化管理的转变，提高了档案的利用效率和安全性。
合作展望：携手共创财务数智化未来
合思与汉威科技集团的合作，无疑是一次成功的典范。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。未来，合思将与汉威科技集团继续携手共进，不断优化和完善信息化报销平台解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的信息化报销平台。现在点击免费试用，即可开启企业财务数智化转型之旅，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6446.html
