在当今竞争激烈的商业世界中,企业的每一项决策都关乎着未来的发展。对于一家高端制造的上市公司而言,有效的费用控制和高效的报销流程更是企业管理的重中之重。今天,我们就来剖析一家上市公司借助合思企业差旅解决方案实现巨大变革的案例,看看合思是如何助力企业告别费控“盲盒”模式,实现降本增效的。
这家上市公司在采用合思企业差旅解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了 300%,原本漫长繁琐的报销流程变得高效便捷,员工的体验感大幅提升。同时,财务人力成本降低了 50%,财务人员从大量低价值的工作中解放出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中。更重要的是,企业真正告别了费控“盲盒”模式,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,有效提升了费控管理水平。这样显著的成效,无疑吸引着众多企业对合思企业差旅解决方案的关注。
高端制造巨头的差旅管理困境
这家高端制造的上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,业务规模庞大。随着企业的不断发展,其复杂的费控管理需求逐渐凸显。
员工报销体验差成为了一大难题。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命,不支持移动端的报销方式更是让员工在外出时无法及时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的资金压力,还使得报销流程变得漫长,2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了他们大量的时间,超标核对的麻烦更是让财务工作效率低下。而老板方面,由于依赖人工统计分析,无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支持,这无疑给企业的发展带来了阻碍。
在这样的困境下,该上市公司急需一套能够解决差旅管理难题的企业差旅解决方案,而合思的出现,为他们带来了希望。
合思量身定制的差旅解决方案
面对该上市公司的复杂需求,合思推出了一套全面的企业差旅解决方案。
在员工报销方面,合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。同时,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的问题,让员工的报销体验得到了极大的改善。
对于财务人员来说,合思的解决方案同样具有吸引力。财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让原本繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了财务人员的时间和精力。
此外,合思还提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以更好地了解员工的差旅需求和消费习惯,制定更加合理的差旅政策。
差旅解决方案实施后的显著成效
合思企业差旅解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。从原来复杂漫长的流程转变为便捷高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。体验感的显著改善,让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和效率。
财务人力成本降低。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。这不仅提高了财务工作的质量,还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
企业实现了更精准的费控管理。费用得到有效控制,老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。企业告别了费控“盲盒”模式,进入了更加科学、高效的管理阶段。
客户认可彰显解决方案实力
该上市公司对合思企业差旅解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了良好的合作效果。
这种认可不仅体现了合思解决方案的实力,也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
展望未来合作新蓝图
随着企业的发展和业务的变化,该上市公司与合思的合作也将不断深化。合思可以持续为企业提供更优化的企业差旅解决方案,满足企业不断增长的需求。
双方可以进一步深化合作,在数字化转型、智能化管理等方面开展更多探索和实践。通过不断创新和优化,合思将助力该上市公司在市场竞争中取得更大的优势。
在当前经济环境下,众多像该上市公司一样的企业已经通过合思的企业差旅解决方案实现了降本增效和高效管理。您的企业也可以加入其中,免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,感受数字化费控带来的变革。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章!
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