报销流程再造:合思引领企业财务数字化新风向

报销流程再造:合思引领企业财务数字化新风向
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了企业进阶之路上的制约瓶颈。

企业的费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较少,但却是企业运营中无处不在的一部分,它关系到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化水平提出了更高的要求。目前,大多数企业采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一场报销流程再造,而合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化综合服务领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案为企业的报销流程再造提供了坚实的基础。

合思解决方案:核心功能铸就报销流程再造优势

  • 费控层级进阶:迈向无需报销新境界
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思助力企业实现费控管理能力的提升,涵盖了L1 – L5五个层级。“无需报销”是费控管理的最终目标,合思在不同阶段都能提供相应的解决方案,有效提升企业的报销体验和管理效率。通过合思的解决方案,企业能够逐步优化报销流程,实现报销流程再造,让报销不再成为企业运营的负担。

  • 数据赋能:驱动企业全面发展
    财务本身就具备强大的数字化力量。合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能推动了企业各部门的共同业绩提升,为企业的发展注入了强大动力。在报销流程再造过程中,数据的有效运用能够让企业更加精准地掌握费用支出情况,从而优化报销流程,提高管理效率。

  • 中台连接:打破数字孤岛与业务枷锁
    合思中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更加清晰的业务环境。在报销流程再造中,中台的连接作用能够让各个环节更加顺畅,提高报销的准确性和及时性。

  • 自定义管理:满足多样化需求
    合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业在报销流程再造过程中,能够根据自身的实际情况进行定制化,让报销流程更加符合企业的发展需求。

行业实践:合思报销流程再造成效显著

  • 医药行业:合规与效率双提升
    某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案保证了每一笔费用都明确可追,大大提高了报销效率和合规性。通过合思的报销流程再造,该制药公司在医药行业的竞争中占据了更有利的位置。

  • 软件行业:优化报销与成本控制
    某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。其中包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该公司实现了报销流程的优化,降低了成本,提高了企业的整体运营效率。

  • 连锁经营行业:降低风险与提高效率
    某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营行业,合思的报销流程再造为企业的发展提供了有力保障。

在当前的政策环境下,国家大力倡导全面电子化、数字化,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思能够助力企业实现这些能力的提升,为企业的报销流程再造提供全方位的支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展自身能力,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

选择合思,企业可以实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。现在就抓住财务数字化的机遇,选择合思的解决方案,开启报销流程再造之旅。点击免费试用,体验合思为您带来的全新财务数智化服务!

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