在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,在企业费用支出管理方面,诸多痛点却如乌云般笼罩。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,管理起来犹如一团乱麻。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显不足,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。出差预算审核更是其中的一大难题,传统方式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
面对这些难题,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在出差预算审核方面,也能提供更加科学、高效的管理方式。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在出差预算审核上,这些企业也借助合思的方案,取得了显著的成效。
合思产品:功能强大优势突出
合思费控管理平台犹如一座功能强大的智能城堡,可实现从 L1 – L5 不同阶段的费控能力升级。“无需报销”是费控的终极目标,在不同阶段逐步降低人工操作,提升自动化和智能化程度。例如在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,出差预算审核也能在这个过程中实现智能化、自动化,减少人工干预,提高审核效率和准确性。
合思中台提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在出差预算审核中,这些中台的协同作用可以让审核流程更加顺畅,数据更加准确。
合思产品能实现数据赋能,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。这包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面。在出差预算审核中,通过数据的分析和挖掘,可以更好地制定预算标准,控制费用支出,提高资金使用效率。
未来,合思作为费控厂商,将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。如扩展多场景报销及企业采购等能力,与 OA、ERP 等系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。出差预算审核也将在这个过程中与更多的系统和场景进行融合,实现更加便捷、高效的管理。
合思方案:多行业应用显成效
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医药行业:合规高效的费控之道
医药行业面临着诸多挑战,资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题让企业头疼不已,而且政策合规要求极为严格。中国某知名制药公司在出差预算审核以及整体费用管理方面也面临着诸多难题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差预算审核方面,通过讲者库的搭建和系统的连通,能够更加准确地控制费用,提高审核效率,确保费用支出符合合规要求。 -
软件行业:精细管理的费控之钥
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司在出差预算审核等费用管理环节存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能使得出差预算审核更加精准、高效,同时也降低了运维成本,提高了数据的准确性和可追溯性。 -
连锁经营行业:统筹管控的费控之策
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等方面存在问题,出差预算审核也面临着同样的困境。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在出差预算审核中,通过合同/台账管理模块和统一支付的方式,能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率,确保预算审核的准确性和合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统也成为企业不可或缺的管理工具。出差预算审核作为企业费用管理的重要环节,也需要借助先进的技术和解决方案来提高效率和准确性。
合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,满足企业在不同发展阶段的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多企业已经选择合思,在出差预算审核等费用管理方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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