出差差旅费报销软件:开启企业财务数智化转型新征程

出差差旅费报销软件:开启企业财务数智化转型新征程
在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今已踏上向财务智能化进阶的道路。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理这一环节,却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较小,但它无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程,耗费了大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,且种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。

传统上,企业往往从财务视角来管理费用支出,但这种视角存在滞后、片面等问题。它无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业提供了出差差旅费报销软件等一系列工具,帮助企业解决费用支出管理难题。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思解决方案:核心功能与卓越优势

  • 费控分级:适配不同企业需求
    合思的费控管理能力分级体系独具特色。从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度,能够满足不同企业的多样化需求。

以L3初级无需报销阶段为例,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了更高层次的费用管理。出差差旅费报销软件在这个分级体系中,能够根据企业所处阶段,提供相应的功能支持,帮助企业逐步提升费用管理水平。

  • 业财一体:财务全程参与业务
    合思可实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这意味着企业的财务部门不再是事后核算,而是能够在业务前端进行精准把控,提高费用支出的合理性和合规性。出差差旅费报销软件作为其中的重要组成部分,能够确保差旅费的报销与业务活动紧密结合,实现财务与业务的无缝对接。

  • 数据赋能:驱动企业业绩提升
    具备强大的数据赋能能力是合思解决方案的又一优势。合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的系统可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在出差差旅费管理方面,通过对差旅费数据的分析,企业可以了解员工的出差行为和费用支出情况,优化差旅费政策,降低成本,提高效益。

  • 中台支持:沉淀核心能力
    合思拥有强大的中台支持,包括业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。出差差旅费报销软件依托财务中台,能够实现差旅费的高效管理,确保费用报销流程的顺畅和数据的准确。

合思解决方案:多行业应用与成功案例

  • 医药行业:合规提效的新选择
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司选择了合思(易快报)的解决方案,通过定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还提高了报销和支付效率。出差差旅费报销软件在医药企业的应用,能够帮助企业更好地管理员工的出差费用,确保费用的合规性和报销的及时性。

  • 软件行业:优化费控流程
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思(易快报)的定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。出差差旅费报销软件在软件行业的应用,能够帮助企业优化差旅费报销流程,提高工作效率,降低管理成本。

  • 连锁经营行业:提升审批效率与合规性
    连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。出差差旅费报销软件在连锁经营行业的应用,能够帮助企业实现差旅费的集中管理,提高报销审批的效率和准确性。

选择合思:开启财务数智化转型之路

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案,包括出差差旅费报销软件,能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思具有前瞻性和适应性,能够为企业提供持续的支持和服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思,开启财务数智化转型之路。

如果您想体验出差差旅费报销软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思的解决方案为您的企业财务数智化转型助力。

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