在零售连锁行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已突破10000家，如此庞大的规模在零食连锁领域实属罕见。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，采用“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
同时，零食很忙实行门店标准化机制，尽管这需要投入高人力和高成本，但也形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升门店经营质量，使门店经营形成统一标准。然而，随着企业的不断发展，鸣鸣很忙集团在连锁经营中也面临着诸多报销管理方面的问题，而合思为其提供了有效的解决方案。
连锁经营痛点凸显报销管理困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在报销管理上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也存在不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也较为常见，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的报销管理也存在漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案开启报销管理新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团在报销管理方面的难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式能够合理收缩成本，员工申请即合规。具体包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能。这一系列的措施使得差旅报销变得更加便捷和高效。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
对于私车公用的报销管理，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用报销管理中的诸多问题。
方案实施打造高效报销管理流程
合思付款·银企直联·自动记账在方案实施中发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列的实施步骤，使得鸣鸣很忙集团的报销管理流程更加高效和规范。
方案成效彰显报销管理价值
鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些显著的成果充分彰显了合思报销管理解决方案的价值。
企业评价认可报销管理方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思报销管理解决方案的高度认可。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，报销管理问题更是影响企业效率和成本的重要因素。鸣鸣很忙集团的成功实践为众多连锁零售企业提供了宝贵的经验。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为报销管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，欢迎咨询合作。点击免费试用，亲身体验合思报销管理解决方案的魅力！
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