在连锁餐饮的江湖中,烤匠·麻辣烤鱼无疑是一颗耀眼的明星,作为川渝地区麻辣烤鱼的扛把子,它以直营门店的模式,从原材料采购到门店售卖全流程监管,坚守着高品质出品的承诺。然而,在业务蓬勃发展的背后,烤匠也曾面临着财务报销等一系列管理难题。而合思的出现,如同一场及时雨,助力烤匠在财务与业务领域取得了显著成效。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控实现了财务精细化经营分析。每月月初5号,他们能向每个门店提供月利润报表,精准定位异常费用,为门店的经营策略调整提供有力支撑。同时,合思费控将店长原本繁琐的报销等财务工作流程大幅简化,让店长从事务性工作中解放出来,能够全情投入到门店运营中。据了解,烤匠的店长使用合思后,报销到账速度提升了90%,对门店的管理工作也更有精力和信心。接下来,让我们深入了解一下烤匠与合思的这场精彩“邂逅”。
烤匠困境:连锁扩张下的管理难题
烤匠一直坚持只做高标准的直营门店,这种模式虽然保证了出品质量,但也带来了一些管理上的挑战。烤匠有专门的门店督导随机抽查,以确保每一份烤鱼都能达到高品质标准。然而,传统的财务报销流程却成为了店长们的一大负担。
店长们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作,这些繁琐的事务耗费了他们大量的精力。而且,传统报销流程低效,业务同学在缺乏有效财务数据支持的情况下,难以准确评估业务情况和制定策略。这使得烤匠在连锁扩张的道路上,遇到了财务与业务协同的瓶颈,财务报销合规也成为了亟待解决的问题。
合思良方:精准破解烤匠难题
面对烤匠的困境,合思费控给出了一套全面的解决方案。
在经营分析方面,合思助力烤匠财务团队以门店为独立核算单位开展工作。每月月初5号,为每个门店提供月利润报表,并给出费用标准区间,能够快速定位异常费用。通过这种方式,财务不再是孤立的数据记录,而是成为了业务决策的有力依据,保障了财务报销合规。
对于店长的财务工作,合思费控进行了流程的极致简化。店长可以在移动端提交报销单,采用引导式填单,发票自动验真查重,95%以上的凭证录入都由系统自动化完成。这大大减轻了店长的工作负担,让他们有更多时间和精力专注于门店的运营管理,也进一步确保了财务报销合规。
针对烤匠参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题,合思实现了商场(外部供应商)在线协作。在系统内就可以处理发票、审核对账单,并且系统会留痕,使得整个结算和对账过程更加透明、高效,有效保障了财务报销合规。
成效显著:财务业务双提升
在合思解决方案的助力下,烤匠取得了一系列令人瞩目的成效。
财务分析发挥了巨大作用,帮助业务识别出泸州市某店的问题。通过调整策略吸引客群,该店取得了不错的效果,这也让业务同学主动积极地索要数据,进一步加强了财务与业务的协同,保障了财务报销合规。
在报销效率方面,烤匠引入合思费控后,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%,员工的报销体验得到了极大改善,同时也提高了财务报销合规性。
财务工作效率也大幅提高,财务复核实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成凭证录入,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力投入到财务分析和决策支持中,确保了财务报销合规。
在商场促销活动结算方面,合思实现了系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,彻底解决了结算和对账困难的问题,为烤匠的财务报销合规提供了有力保障。
各方赞誉:合思方案获认可
烤匠相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
烤匠CFO表示,业务和财务相互依存,在合思的助力下,财务成为了业务增长的加速器,两者的协作让企业能够走得更远更好,这也体现了合思在保障财务报销合规方面的重要作用。
烤匠的店长们也纷纷表示,使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们对门店的管理工作更有精力和信心,同时也确保了财务报销的合规性。
烤匠业务同学对合思提供的财务数据非常满意,能够根据这些数据更准确地评估业务情况和制定策略,进一步加强了财务报销合规的管理。
烤匠员工反馈,合思简化了财务流程,提高了工作效率,让他们能更专注于业务发展,同时也保障了财务报销的合规性。
未来展望:深化合作共前行
烤匠与合思的合作前景十分广阔。
烤匠可以与合思进一步深化合作,在更多业务场景应用合思的解决方案,如供应链管理、营销活动等,进一步提升财务报销合规水平。
随着烤匠的业务发展,合思可以提供更个性化的财务数智化服务,满足其不断变化的需求,确保财务报销合规始终得到保障。
双方还可以共同探索如何利用数据分析挖掘更多业务增长机会,提升企业竞争力,同时加强财务报销合规的管理。
此外,烤匠与合思可以加强在人才培养方面的合作,培养更多既懂业务又懂财务的复合型人才,为企业的长远发展和财务报销合规提供有力的人才支持。
行动号召:开启财务数智化之旅
烤匠与合思的成功合作,为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业要想提升竞争力和可持续发展能力,积极拥抱财务数智化是必经之路。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现财务报销合规,挖出净利润。
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